Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) mit Schwerpunkt HR-Software und Digitalisierung – Frankfurt

Veröffentlicht am 21. September 2026

Arbeitsort Rechneigrabenstraße, 60311 Frankfurt am Main Bundesland Hessen Stellenumfang Vollzeit Voraussetzung Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige. Ende der Bewerbungsfrist 20. November 2026

Seit über vier Jahrzehnten ist der Evangelische Verein als anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe tätig. Mit rund 130 Einrichtungen und Projekten und über 500 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten freien Trägern im Rhein-Main-Gebiet. Wir begleiten Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen – orientiert an ihren Bedürfnissen und an gesellschaftlichen Veränderungen. Chancen- und Bildungsgerechtigkeit sowie gesellschaftliche Teilhabe sind Grundlage unserer Arbeit. Wir arbeiten inklusiv – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung oder sozialem Hintergrund.

Das Sind Ihre Aufgaben

• Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung unserer Zeiterfassungssoftware ZEUS X: Anlage und Pflege von Stammdaten, Arbeitszeitmodellen, Zuschlagsregeln und Berechtigungen, Erstellung von Auswertungen sowie Kontakt zum Hersteller-Support
• Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zur Zeiterfassung, Zeitdokumentation und zu Arbeitszeitkonten
• Betreuung unseres Bewerbermanagementsystems softgarden: Anlage und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Pflege von Prozessen und Nutzerrechten, Anbindung von Jobbörsen und Auswertungen zum Recruiting
• Verwaltung des Deutschlandtickets als Jobticket in Zusammenarbeit mit der VGF: Bestellungen, Änderungen und Abmeldungen, monatliche Abrechnung sowie Pflege und Weiterentwicklung unserer Excel-basierten Verwaltungslösung
• Pflege der Personaldatenbank und der elektronischen Personalakten (Cobra, enaio) mit Blick auf Datenqualität und Datenschutz
• Aufbereitung von Zeit- und Abwesenheitsdaten für die zentrale Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (KIDICAP und Personal-Office)
• Erstellung von Personalberichten, Statistiken und Auswertungen, u. a. für externe Zuschussgeber
• Analyse und Digitalisierung von Abläufen in der Personalabteilung, Erstellung von Anleitungen und Dokumentationen sowie Schulung von Kolleg:innen und Führungskräften in den HR-Systemen
• Mitarbeit in der allgemeinen Personalsachbearbeitung: Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Bescheinigungswesen sowie Vorbereitung von Einstellungsverträgen und Vertragsänderungen
• Konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Schwerbehindertenvertretung, insbesondere bei der Einführung und Änderung von Systemen

Das Bringen Sie Mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für IT-System-Management (ehemals IT-Systemkaufmann/-kauffrau), Kaufmann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement (ehemals Informatikkaufmann/-kauffrau), Fachinformatiker:in für Systemintegration oder Anwendungsentwicklung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Berufserfahrung in der Anwendung, Administration oder Betreuung von Personalsoftware, z. B. Zeiterfassung, Bewerbermanagement oder Personalinformationssysteme – idealerweise mit ZEUS X
• Sehr gute Kenntnisse in Excel (komplexe Formeln, Pivot-Tabellen, idealerweise Power Query oder VBA) sowie sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Schnittstellen sowie Datenimporten und -exporten
• Grundkenntnisse in der Personaladministration und die Bereitschaft, sich in Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht einzuarbeiten; Kenntnisse in KDO, AVR.HN oder TVöD sind wünschenswert
• Ein sicheres Verständnis für Datenschutz (DSGVO) und Vertraulichkeit im Umgang mit Personaldaten
• Interesse am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Zahlenverständnis setzen wir als selbstverständlich voraus
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, selbstständig und teamorientiert und haben Freude daran, Prozesse zu verbessern
• Kommunikationsfreude und die Fähigkeit, technische Themen verständlich zu erklären
• einen kühlen Kopf ... auch in stressigen Situationen

Das Bieten Wir Ihnen

• Eingruppierung nach KDO der EKHN, E 8
• Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
• 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
• Möglichkeit der Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
• Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum )
• Mitarbeitendenrabatte
• Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Personal und IT
• Fachliche Begleitung und strukturierte Einarbeitung in die Personaladministration
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch im Bereich Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht