* Personalsachbearbeitung (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, in Teilzeit (20 Std./Woche)

Job Overview

Personalsachbearbeitung (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung , Teilzeit (20 Std./Woche), unbefristet, sofort Einstieg.

Arbeitsort & Arbeitszeiten

Hamburg 22083, Teilzeit 20 Std./Woche, Festanstellung.

Aufgaben

Lohnbuchhaltung

• Gemeinsame vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Kollegin.
• Enge Zusammenarbeit mit externem Gehaltsabrechnungsstellen zur korrekten Abrechnung.

Personalsachbearbeitung

• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Betreuung des gesamten Personal-Lifecycle.
• Verantwortung für betriebliche Altersversorgung und reibungslosen Ablauf aller HR-Prozesse.
• Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems sowie des Personalverwaltungstools.
• Prozessoptimierung und Projektmanagement zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung.
• Reporting und Auswertung für Führungskräfte und Controlling zur Unterstützung der Personalplanung.
• Mitwirkung bei der Jahresabschlussvorbereitung im Personalbereich.

Finanzbuchhaltung

• Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung in SIMBA.
• Kontenabstimmung und Kontenklärung.
• Kontrolle offener Posten.
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen.
• Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar, vorzugsweise mit Weiterbildung zur Personalfachfrau/Kauffrau.
• Fundierte Praxiserfahrung in vorbereitender Lohnabrechnung sowie in aktuellen operativen HR-Prozessen mit modernen IT-Tools.
• Freude an der Arbeit mit Menschen, Eigeninitiative und Lernbereitschaft.
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und ausgeprägter Serviceanspruch.
• Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Deutschkenntnisse (Level C1).
• Zahlen- und IT-affin, sicher in MS Office (vorzugsweise Excel) und Erfahrung mit digitalen Personalverwaltungstools wie HRworks.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Wünschenswert: Kenntnisse im TVL und Interesse an der organisatorischen Struktur einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen.

Benefits

• Sinnvolle Tätigkeit in einer krisensicheren Branche.
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
• Vergütung in Anlehnung an den TV-L.
• Übertarifliche Jahressonderzahlung.
• 30 Urlaubstage bei Vollzeit (teilweise Übertragbarkeit).
• Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12..
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Attraktive Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätsprämie, Kantinenzuschuss.
• Wertschätzendes, unterstützendes Team und respektvoller Umgang auf Augenhöhe.
• Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit wachsender Eigenverantwortung.
• Zentrale Bürolage mit gutem Ausblick über Hamburg und nahe Versorgungs- und Einkaufsmöglichkeiten.