Persönliche-r Referent-in (w/m/d) des Prorektors für Karrierewege und Universitätsentwicklung

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Geschäftsstelle des Rektorats der Universität Heidelberg ist ab folgende Stelle in Teilzeit (75 %) befristet bis zu besetzen:

Persönliche*r Referent*in (w/m/d)

des Prorektors für Karrierewege und Universitätsentwicklung

Als Referent*in und Teammitglied in der Geschäftsstelle des Rektorats unterstützen Sie den Prorektor für Karrierewege und Universitätsentwicklung bei der Wahrnehmung seiner Führungs- und Hochschulmanagementaufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Prorektor in strategischen und operativen Fragestellungen der Universitätsentwicklung, insbesondere im Bereich Karrierewege (z. B. Förderung von Wissenschaftler*innen in frühen Karrierephasen, Tenure-Track-Programme)
• Sie wirken mit bei der Konzeption und Umsetzung hochschulpolitischer Initiativen und Reformprozesse
• Sie koordinieren Projekte zwischen Fakultäten, Verwaltung und externen Partner*innen (z. B. Ministerien, Stiftungen)
• Sie organisieren Veranstaltungen (z. B. Workshops, Tagungen) zu Themen der Karriereförderung und Hochschulstrategie
• Sie koordinieren und bereiten Termine des Prorektors vor, begleiten ihn, sichern Ergebnisse und initiieren Folgearbeiten
• Sie unterstützen bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Gremienunterlagen (z. B. für Rektoratsbesprechungen oder den Senat)
• Sie verfassen und redigieren Texte, Analysen, Berichte sowie Präsentationen und Reden auf Deutsch und Englisch
• Sie beteiligen sich am Termin- und Reisemanagement des Prorektors und sind in die Bearbeitung der Korrespondenz des Prorektors eingebunden
• Sie begleiten den Prorektor in Gremien, auch auf überregionaler und internationaler Ebene
• Sie haben ein wissenschaftliches Universitätsstudium (Master, Diplom) erfolgreich abgeschlossen, eine Promotion ist vorteilhaft
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit aus
• Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems sowie der Struktur der Universität Heidelberg sind wünschenswert, insbesondere zu Karrierewegen (z. B. Promotionsförderung, strukturierte Promotionsprogramme)
• Sie verfügen über analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, auch in der grafischen Visualisierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten, Datenbanken und idealerweise Projektmanagement-Tools
• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
• Die Chance, die dynamische Entwicklung einer Exzellenzuniversität zu begleiten und mitzugestalten
• Ein gut vernetztes Arbeitsumfeld, das spannende Einblicke in viele Bereiche einer Forschungsuniversität ermöglicht
• Die Einbindung in ein engagiertes Team
• Eine strukturierte Weiterbildung im Bereich Wissenschaftsmanagement
• Ein vielfältiges Angebot an universitärer Infrastruktur und Mitarbeiter*innen-Programmen, bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter