Persönliche/r Referent/in (m/w/d) der Oberbürgermeisterin

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der Oberbürgermeisterin zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Persönliche/r Referent/in (m/w/d) der Oberbürgermeisterin

Kennziffer

Ihre Aufgaben

• Koordinieren der politischen Arbeit der Oberbürgermeisterin in der Stadtverordnetenversammlung und ihren Gremien
• Teilnahme an Sitzungen des Ältestenrates sowie in weiteren Arbeitsgruppen, Information und Nachbereitung der Ergebnisse
• Vor- und Nachbereiten sowie Begleiten der Beratungen der Fraktionsvorsitzenden zur politischen Vorabstimmung relevanter Entscheidungen der Stadtverordnetenversammlung und ihrer Ausschüsse
• Fachliche Recherchen und Informationsauswertung zu aktuellen kommunalpolitischen Themen, Vorhaben und Problemstellungen für die OBM
• Identifizierung und Auswertung von Best Practice Beispielen zur Ausgestaltung der kommunalen Selbstverwaltung im Vergleich mit ähnlichen Kommunen
• Mitarbeit in Projekten sowie Aufbereitung operativer Themen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
• Aufbereiten fachlicher Sachverhalte sowie Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Stellungnahmen, Briefings, Redeentwürfen und Präsentationen für die Oberbürgermeisterin
• Mitwirken an der Entwicklung politischer Strategien und programmatischer Ansätze im Sinne der gesamtstädtischen Ziele
• Prüfen und Auswerten politischer und fachlicher Inhalte von Anträgen und Anfragen der Stadtverordnetenversammlung
• Pflege bestehender Kontakte zu politischen Gremien, Institutionen und relevanten Netzwerkpartnern
• Unterstützen bei der Bearbeitung komplexer und organisationsübergreifender Fragestellungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) der Fachrichtung Politik-, Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Mind. 3-jährige Berufserfahrung in Politik, Verwaltung oder vergleichbarer Institutionen
• Bereitschaft zum anlassbezogenen Dienst außerhalb der regulären Arbeitszeiten
• Erfahrungen in kommunalpolitischen Prozessen und der Zusammenarbeit kommunaler Gremien und Vertretungen wünschenswert
• Sehr gutes Verständnis für kommunalpolitische Zusammenhänge und ein sicherer Umgang mit kommunalen Entscheidungsabläufen
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Projekte selbstständig zu initiieren, zielgerichtet zu steuern und erfolgreich umzusetzen
• Ein hohes Maß an Konfliktfähigkeit
• Verantwortungsbewusstes und werteorientiertes Handeln sowie eine positive, motivierte Grundhaltung
• Vernetztes und ganzheitliches Denken sowie die Fähigkeit, strategische Ziele langfristig zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen
• Sicheres Erfassen komplexer Informationszusammenhänge sowie zielgerichtete, zeitnahe und adressatengerechte Weitergabe relevanter Informationen

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in derEntgeltgruppeE 12 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.415,70 € - 5.923,82 €gemäß des TarifvertragesTVöD-VKAin Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie einPLUSan Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Teilzeit, Vollzeit oder Ansparung für ein Sabbatical: alle Arbeitsformen sind möglich
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Team-Tage und weitere Events
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Persönliche/r Referent/in (m/w/d) der Oberbürgermeisterin