Persönliche*r Referent*in (w/m/d) der Prorektorin für Forschung und Transfer, Schwerpunkt Transfer

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Geschäftsstelle des Rektorats der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50 %) befristet bis zu besetzen: Persönlicher Referentin (w/m/d) der Prorektorin für Forschung und Transfer, Schwerpunkt Transfer

Als Referent*in und Teammitglied in der Geschäftsstelle des Rektorats unterstützen Sie die Prorektorin für Forschung und Transfer im Themenschwerpunkt Transfer bei der Wahrnehmung ihrer Führungs- und Hochschulmanagementaufgaben.

• Sie sichten, verdichten und bereiten Informationen zum Themenfeld Transfer (u. a. Wissens- und Technologietransfer, Gründungsförderung, Third Mission) für die Prorektorin auf und stellen diese als Grundlage für Entscheidungen auch schriftlich bereit, u. a. in Abstimmung mit der hei_INNOVATION Transfer-Agentur, der SVH GmbH und dem Forschungsdezernat
• Sie koordinieren und bereiten Termine der Prorektorin vor, begleiten sie, sichern Ergebnisse und initiieren Folgearbeiten
• Sie unterstützen bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Gremienunterlagen (z. B. für Rektoratsbesprechungen oder den Senat)
• Sie verfassen und redigieren Texte und Schreiben und sind für die Vorbereitung von Grußworten, Reden und Präsentationen auf Deutsch und Englisch verantwortlich
• Sie beteiligen sich am Termin- und Reisemanagement und sind in die Bearbeitung der Korrespondenz eingebunden
• Sie begleiten die Prorektorin in Gremien, auch auf überregionaler und internationaler Ebene

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Universitätsstudium (Master, Diplom), eine Promotion ist vorteilhaft
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Loyalität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems sowie der Struktur der Universität Heidelberg sind wünschenswert, insbesondere zum Themenfeld Transfer
• Analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, auch in der grafischen Visualisierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten, Datenbanken und idealerweise Projektmanagement-Tools

• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
• Die Chance, die dynamische Entwicklung einer Exzellenzuniversität zu begleiten und mitzugestalten
• Ein gut vernetztes Arbeitsumfeld, das spannende Einblicke in viele Bereiche einer Forschungsuniversität ermöglicht
• Die Einbindung in ein engagiertes Team
• Eine strukturierte Weiterbildung im Bereich Wissenschaftsmanagement
• Ein vielfältiges Angebot an universitärer Infrastruktur und Mitarbeiter*innen-Programmen, bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad
• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

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