Persönliche*r Referent*in (w/m/d) der Prorektorin für Studium und Lehre

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen ist sie eine weltweit angesehene Institution.

Ab ist in der Geschäftsstelle des Rektorats folgende Stelle in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) befristet bis zu besetzen.

• Sichtung, Verdichtung und Aufbereitung von Informationen zum Themenfeld Studium und Lehre (u. a. Lehrentwicklung, Studienangebote, Qualitätssicherung in der Lehre, Digital Teaching and Learning, Preise und Förderausschreibungen) als Entscheidungsgrundlage für die Prorektorin, auch in Abstimmung mit Dezernat 2 (Studium und Lehre) und weiteren zuständigen Stellen
• Koordination, Vorbereitung und Begleitung von Terminen der Prorektorin, Sicherung von Ergebnissen und Initiierung von Folgearbeiten
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen, Gremienunterlagen (z. B. für Rektoratsbesprechungen oder Senat), Executive Summaries sowie Dokumenten im Rahmen von Ausschreibungen (u. a. Preise und Projektanträge)
• Verfassen und Redigieren von Texten, Analysen, Berichten, Präsentationen und Reden auf Deutsch und Englisch
• Beteiligung am Termin- und Reisemanagement der Prorektorin sowie Bearbeitung der Korrespondenz (inkl. Ministerien)
• Begleitung der Prorektorin in Gremien, auch auf überregionaler und internationaler Ebene

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Universitätsstudium (Master, Diplom), eine Promotion ist vorteilhaft
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Loyalität sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems sowie der Struktur der Universität Heidelberg, insbesondere zum Themenfeld Studium und Lehre (wünschenswert)
• Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, auch in der grafischen Visualisierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten, Datenbanken und idealerweise Projektmanagement-Tools

• Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
• Mitgestaltung der dynamischen Entwicklung einer Exzellenzuniversität
• Gut vernetztes Arbeitsumfeld mit Einblicken in viele Bereiche einer Forschungsuniversität
• Einbindung in ein engagiertes Team
• Strukturierte Weiterbildung im Bereich Wissenschaftsmanagement
• Vielfältiges Angebot an universitärer Infrastruktur und Mitarbeiter*innen-Programmen , bezuschusstes Deutschlandticket , Job-Rad
• Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar .

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