PMO Consultant – Public Sector / IT-Projekte (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

PMO Consultant – Public Sector / IT-Projekte (m/w/d) - Düsseldorf

Rahmeninformationen

Referenz:
Start:
Standort: Düsseldorf
Arbeitsumfang: full-time

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung auf DQR6-Niveau (z. B. Betriebswirt, Fachwirt, Operative Professional)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im PMO oder Projektmanagement-Umfeld
Erfahrung in der Projektunterstützung, Projektkoordination oder Projektadministration
Kenntnisse im Projekt-Controlling und Risikomanagement
Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden
Zertifizierung in mindestens einer Methode (PRINCE2, IPMA, PMP, Scrum oder Kanban)
Erfahrung mit Projekttools und Kollaborationsplattformen
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie der Teilprojektleitungen in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Zentrale Anlaufstelle für Projektteam und Stakeholder
Erstellung, formale Prüfung und Pflege von Projektdokumentationen
Pflege und Verwaltung zentraler Kommunikations- und Dokumentenablagen
Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Workshops und Projektmeetings
Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung, -steuerung und -kontrolle des Gesamtprojekts
Mitwirkung im Projekt-Controlling sowie im Risikomanagement
Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Offene-Punkte-Listen
Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Arbeitspaketen
Strukturierung, Priorisierung und Weiterleitung von projektbezogenen Anfragen
Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Projektmitgliedern
Durchführung des An- und Abmeldeverfahrens neuer Projektmitglieder
Pflege und Weiterentwicklung der projektspezifischen Wissensdatenbank
Sicherstellung von Transparenz, Qualität und Nachvollziehbarkeit im Projektumfeld