PMO Lead – Portfolio Management Office (d/m/w)

Über den Bereich

Die Position ist im COO-Bereich der Private Bank angesiedelt und Teil des Regional Change GY Teams, das als zentrale Transformationsfunktion für die Private Bank in Deutschland fungiert. In diesem Umfeld werden strategische Initiativen gesteuert und Veränderungen entlang der Geschäfts- und Steuerungsmodelle aktiv vorangetrieben. Das Portfolio-Management-Team übernimmt dabei eine Schlüsselrolle bei der Koordination, Priorisierung und Umsetzung des Change-Portfolios in Deutschland. Es stellt Transparenz über laufende Initiativen sicher, unterstützt die Steuerung von Abhängigkeiten und treibt eine konsistente sowie effiziente Umsetzung der Transformationsagenda voran.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Portfolio Management Office im jährlichen Planungs- und Priorisierungsprozess für das Change-Portfolio der Privatkundenbank in Deutschland und ermöglichst damit fundierte Investitionsentscheidungen auf Top-Management-Ebene.
• Du wirkst bei der Steuerung und dem Performance Management des Portfolios mit (inkl. Finanzen, Risiken, Abhängigkeiten und Mehrwertbeiträgen) und unterstützt dabei, Transparenz über den Fortschritt herzustellen sowie fundierte Priorisierungs- und Ressourcenentscheidungen vorzubereiten.
• Du unterstützt bei der Sicherstellung einer transparenten Portfoliosteuerung und übernimmst das Tracking von Meilensteinen, Deliverables und zentralen KPIs als Grundlage für Reporting und Entscheidungsfindung.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Portfolio-Gremien (z.B. Sounding Boards, Steering Committees), erstellst strukturierte Analysen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Senior Management klar, prägnant und handlungsorientiert auf.
• Du unterstützt die Abstimmung zwischen relevanten Stakeholdern (z.B. Programmverantwortlichen, Portfoliomanagement und Business‑Einheiten) und trägst dazu bei, Transparenz zu schaffen sowie eine reibungslose Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung im Portfolio sicherzustellen.

Deine Fähigkeiten und Kenntnisse

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Finanzen, Ingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder in einem vergleichbaren Bereich mit überzeugenden akademischen Leistungen oder über eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation.
• Du verfügst über 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung, z.B. in der Strategie- oder Managementberatung, in Transformationsrollen oder im Portfolio Mgmt. Team– idealerweise im Private‑Banking‑Umfeld.
• Du hast nachweisbare Erfahrung in der Erstellung von Unterlagen für das Senior Management (z.B. Entscheidungsvorlagen, Präsentationen) sowie in der Unterstützung von Governance-Gremien (z.B. Steering Commitees, Sounding Boards).
• Du zeichnest dich durch exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten aus, besitzt ausgeprägte Stakeholder‑Management‑Skills über verschiedene Funktionen und Hierarchieebenen hinweg und überzeugst gleichzeitig durch starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Du sprichst und schreibst Deutsch und Englisch verhandlungssicher.

Was wir Ihnen bieten

• Emotional ausgeglichen – Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.
• Körperlich fit – Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check‑up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.
• Sozial vernetzt – Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.
• Finanziell abgesichert – Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehören verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.