PMO Manager / Projektmanagement Office Specialist (m/w/d)

In dieser Rolle bauen Sie das PMO in Süddeutschland auf und entwickeln Standards, Tools und Governance rund um Projektmanagement. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Praxis, Contract- und Claim Management sowie kaufmännischer Steuerung und treiben nachhaltige Verbesserungen der Projektorganisation voran. Sie unterstützen kritische Projekte, gestalten Schulungsformate und schaffen praxisnahe Interventionsinstrumente. Ihre Arbeit hat sichtbare Wirkung durch Cross-Functional Interfaces und prozessorientierte Entscheidungsgrundlagen.

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub
• Fair vergütet mit Sonderzahlungen
• Hybride Tätigkeit auf Wunsch
• Gesundheits- und Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebote (VINCI Akademie)

• Aufbau und Weiterentwicklung des PMO in Süddeutschland
• Pflege und Optimierung von PMO-Standards, Tools, Templates und Governance-Strukturen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Angebotsfreigaben, Risk Assessments, Projektreviews und Steuerungsformaten
• Unterstützung kritischer Projekte durch Fokus-Reviews und Trouble-Shooting
• Mitarbeit bei kaufmännischen und vertraglichen Fragestellungen (Haftung, Claims, Open Book, Beschaffung, Eskalationslogik)
• Erstellung von Auswertungen, Managementinformationen und Entscheidungsvorlagen
• Optimierung von Tools, Reports und Arbeitsweisen im Projektmanagement
• Aufbau des PMO-Portals, Schulungsunterlagen und Wissensformate im PMO Campus
• Schnittstellenarbeit mit Projektleitung, Einkauf, Legal, IT, Controlling und Management

• Mehrjährige Erfahrung in mindestens einem der Bereiche PMO, Projektmanagement, Projektcontrolling, Contract/Claim Management oder kaufmännisches Projektgeschäft
• Sehr gutes Verständnis komplexer Projektstrukturen und wirtschaftlicher Steuerung
• Ausprägte Problemlösungs- und Analysefähigkeit
• Hervorragende Strukturierungsfähigkeit und Fähigkeit, aus unklaren Situationen klare Übersichten zu erstellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Excel, PowerPoint, Word, Teams, Copilot, SharePoint)
• Hohe Toolaffinität und Interesse an digitalen Arbeitsweisen sowie KI-gestützten Prozessen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Abschlussorientierung

• Kommunikationsstärke
• Durchsetzungsvermögen
• Analytisches Denkvermögen
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word