PMO (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie die Organisation administrativer Abläufe in München. Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen Teams zusammen und helfen bei der Planung von Terminen, Projekten und Reisen. Sie bereiten Unterlagen vor, pflegen Dokumente und sorgen für einen strukturierten Aufgabenfluss. Ihr Beitrag treibt effiziente Büroprozesse und klare Kommunikation voran und bietet Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.

• 35 Stunden pro Woche
• Home-Office-Möglichkeiten
• Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
• flexible Arbeitsmodelle
• Corporate Benefits/Rabatte
• flexible Urlaubsplanung

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen
• Unterstützung bei Planung und Koordination von Projekten und Aufgaben
• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Koordination der Kommunikation und des Informationsaustauschs innerhalb verschiedener Teams
• Unterstützung bei Organisation von Reisen, Büromaterialien und weiteren administrativen Themen
• Überwachung von Fristen und strukturierte Nachverfolgung offener Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachschul- oder Hochschulabschluss von Vorteil
• erstes Berufserfahrung im administrativen Bereich, in der Assistenz oder Projektunterstützung
• gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Teams
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit
• Teamorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)