PMO / Project Management Office - Transformation (m/w/d)

Schleupen SEMoers

Stellenbeschreibung:

PMO / Project Management Office - Transformation (m/w/d)

Deine Aufgaben im Team

Du unterstützt Projekt- und Programmleitungen bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektplänen unter Berücksichtigung zeitlicher, inhaltlicher und organisatorischer Abhängigkeiten
Du koordinierst relevante Projekttermine, bereitest Abstimmungen vor und stimmst diese mit internen und externen Stakeholdern ab
Du bereitest Projektdaten strukturiert auf, pflegst diese im SharePoint und trägst damit aktiv zum Wissensmanagement und zur Transparenz im Transformation Office bei
Du strukturierst Teilprojekte im internen Projektmanagementtool und trackst Fortschritte, Zielerreichung, Meilensteine und offene Maßnahmen
Du unterstützt beim Aufbau und bei der Pflege von Statusberichten, KPI-Übersichten, Maßnahmenlisten und Entscheidungsgrundlagen
Du arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen, um Anforderungen für strategierelevante Entwicklungs- und Transformationsthemen zu erheben und nachvollziehbar zu dokumentieren
Du identifizierst Abhängigkeiten, Risiken und Klärungsbedarfe in laufenden Projekten und bringst diese transparent in die weitere Projektsteuerung ein
Du sorgst dafür, dass Projektinformationen, Termine, Unterlagen und Ergebnisse einheitlich, aktuell und für die Beteiligten nachvollziehbar verfügbar sind

Das bringst du mit

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit Projektmanagementbezug
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO, in der Projektassistenz, Beratung oder in der Unterstützung zentraler strategischer Projekte
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SharePoint und Projektmanagementtools
Gutes Verständnis für Projektstrukturen, Meilensteinplanung, Statusreporting, Maßnahmenverfolgung und die Koordination mehrerer paralleler Aufgaben
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
Zielorientierte und transparente Kommunikation, insbesondere bei Rückfragen, in Meetings, bei Terminabstimmungen und im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern

Freue dich auf folgende Benefits

Flexibles Arbeitszeitmodell
Mobiles Arbeiten und/oder Home-Office
Firmenfeiern
Fort- und Weiterbildung
VL und bAV
Corporate Benefits
JobRad
Mitarbeiter werben Mitarbeiter
EGYM Wellpass
Betriebsrestaurant
Moderner Neubau
Ergonomische Arbeitsplätze

Unsere ausführlichen Benefits findest du auf unserer Karriereseite!

Schleupen – Wer sind wir?

Wir sind ein innovatives mittelständisches Softwareunternehmen mit bundesweit über 680 hochqualifizierten Mitarbeitern. Im Bereich „Energie- und Wasserwirtschaft“ begleiten wir Versorgungsunternehmen mit kaufmännischen Softwarelösungen sowie umfassenden Dienstleistungen durch die Energiewende. Hier zählen wir genauso zu den Marktführern wie im Geschäftsbereich „Governance, Risk & Compliance“. Mit unserer R2C-Produktfamilie bieten wir branchengerechte, individuell konfigurierbare Softwarelösungen im kompletten Bereich Governance, Risk & Compliance.