PMO - Projekt Management Officer Joint Fire Support (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Fürstenfeldbruck, DE, 82256

Company: ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH

Über den Bereich

Für den Bereich ADLER und Interoperability suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen PMO - Projekt Management Officer Joint Fire Support (w/m/d) am Standort Füstenfeldbruck.

Ihre Aufgaben

Mitwirken bei Angeboten und Verträgen
Initialisierung und Koordination der Projektabwicklung (Administrative Projektsteuerung)
Planung, Steuerung und Kontrolle des Leistungserstellungsprozesses (intern/extern)
Planung und Überwachung der Projekte in Programmen in Abstimmung mit den Projektleitern/Projektmanagern
Unterstützung des Linien- bzw. Projektmanagements bei der ebenen gerechten Kommunikation mit dem AG, UAN und Partnern
Mitarbeit bei der Abwicklung von PM-Aktivitäten gemäß interner Prozesse und Stellvertretung des PM in administrativen Angelegenheiten: Ausplanungen in Absprache mit den Bearbeitern, Anlage von PSP-Elementen und Netzplänen, sowie Kostenüberwachung in SAP u.a. Need-To-Complete, Risikobericht, Projektbericht (IMS-Tool)
Durchführung und Überwachung der zentralen Ablage von Dokumenten
Kontrolle und Einhaltung der vertraglichen Vereinbarungen in Koordination mit internen Schnittstellen
Planung, Organisation, Unterstützung und Nachbearbeitung von Besprechungen Supplier Management
Koordination und Tracking von Projektaufgaben durch andere Projektmitarbeiter und UANs: Durchführung/Überwachung/Verfolgung der budgetgerechten Terminierungen für Unter-/Aufträge in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
Überwachung von UAN-Rechnungsstellung in Absprache mit PM und Einholen der Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf - Freigabe von UAN-Einkaufswagen und Rechnung
Einschlägiges Hochschulstudium in BWL (HS oder Uni) mit Abschluss oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung im Prozessmanagement in technischen Projekten im Umfeld Bundeswehr
Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint, MS Excel, MS Project)
Erfahrung im Umgang mit Projektwerkzeugen (JIRA, SAP, IMS) wünschenswert
Domänenwissen der Beschaffungsbehörden der Bundeswehr und der Teilstreitkräfte/Domänen sowie der Thematik Joint Fire Support wünschenswert
Gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung
Organisationstalent, Fähigkeit zur Selbstorganisation, Prioritäten zu setzen und parallel in mehreren Projekten zu arbeiten
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kostenstellen- und Ergebnisrechnung
Gute Analyse- und Gestaltungsfähigkeit zur Optimierung bestehender Prozesse
Hohes Maß an betriebswirtschaftlichem Verständnis
Hohe Kunden- und Serviceorientierung und Kontaktstärke
Fähigkeit zur Analyse von Abweichungen und Ergreifen geeigneter Maßnahmen
Fundierte Fähigkeiten, Informationen aktiv auszutauschen und sich nachhaltig abzustimmen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit