PMO Specialist (m/w/d) Implementierungsprojekte Wohnungswirtschaft

Aareon ist Europas etablierter Anbieter von SaaS-Lösungen für die Immobilienwirtschaft und Wegbereiter für die digitale Zukunft der Branche. Mit seinen Softwarelösungen verbindet Aareon Menschen, Prozesse und Immobilien – und bringt so die Branche näher zusammen. Mit dem Aareon Property Management System, basierend auf intelligenten Softwarelösungen, ermöglicht das Unternehmen die effiziente Verwaltung und Instandhaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien - und schafft digitale Erlebnisse für die Beteiligten. Als verlässlicher und innovativer Partner engagiert sich Aareon für Fortschritt, positive Veränderungen und nachhaltige Lebens- und Arbeitsräume für alle. Wir legen Wert auf eine Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Flexibilität geschätzt werden, partnerschaftliche Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team selbstverständlich sind und Lernen als Chance wahrgenommen wird. Werde Teil unseres internationalen Teams! Werde Teil von #OneAareon! Wir freuen uns auf DICH! Aufgaben:

• Aufbau, Weiterentwicklung und Etablierung von Strukturen, Standards und Methoden für das Projektmanagement in Implementierungsprojekten
• Erstellung und Pflege von Vorlagen, Leitfäden, Checklisten und Werkzeugen als verbindliche Grundlage für unsere Projektmanager
• Konzeption und Einführung eines neuen, standardisierten Onboarding-Prozesses für Neukunden, von der Vertragsunterzeichnung bis zum Projektstart
• Unterstützung und Beratung der Projektmanager bei der Anwendung der PMO-Standards sowie Sicherstellung einer einheitlichen Projektdurchführung
• Aufbau eines transparenten Projektreportings und Bereitstellung von Kennzahlen für Management und Lenkungsausschüsse
• Analyse abgeschlossener Projekte, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Überführung von Lessons Learned in die Standards
• Enge Zusammenarbeit mit Consulting, Vertrieb und Produktmanagement an den Schnittstellen der Projekt- und Onboarding-Prozesse

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Immobilienwirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Project Management Office oder Projektmanagement, idealerweise bei Implementierungsprojekten im ERP-Umfeld
• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau von Projektstrukturen, -standards und -prozessen
• Erfahrung in der Konzeption und Einführung von Kunden-Onboarding-Prozessen
• Kenntnisse der Prozesse in der Wohnungswirtschaft wünschenswert, ebenso Erfahrung mit Aareon-Produkten wie Wodis Sigma oder Wodis Yuneo
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Methoden und -Tools; eine Zertifizierung (z. B. PMP, IPMA, PRINCE2) ist von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Prozessverständnis und Freude daran, Standards in der Organisation zu verankern
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft im Umgang mit internen Stakeholdern und Kunden
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Work-Life-Balance durch flexibles und mobiles Arbeiten
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz im Wachstumssegment der IT-Lösungen auf stabilem Fundament
• Raum für persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung
• JobRad zum Leben, Arbeiten und Radfahren
• EGYM Wellpass für deine Gesundheit und Fitness