PMO Spezialist Projektmanagement & Prozesse (gn)

Stellenbeschreibung:

PS Direkt - Job perfekt

Du liebst es, Projekte zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet dich eine vielseitige Position im Project Management Office, in der du Projektleiter aktiv unterstützt, Prozesse weiterentwickelst und als zentrale Schnittstelle für einen erfolgreichen Projektverlauf sorgst.

Freu dich auf spannende Projekte, moderne Tools und ein Umfeld, in dem deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Eigeninitiative und deine Ideen wirklich geschätzt werden.

Deine Aufgaben

Projektleiter unterstützt du im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Projekte effizient und strukturiert umgesetzt werden
Projektcontrolling, Ressourcenplanung sowie die Dokumentation und das Reporting behältst du jederzeit im Blick
Projektübergreifende Prozesse – beispielsweise in den Bereichen Arbeitszeiterfassung, Abrechnung oder Release-Management – entwickelst du kontinuierlich weiter und optimierst bestehende Abläufe
Laufende Projekte überwachst du in allen Projektphasen und stellst Transparenz über Fortschritte, Termine und Meilensteine sicher
Die Administration und Weiterentwicklung der eingesetzten Projektmanagement-Tools, insbesondere JIRA und Confluence, übernimmst du eigenverantwortlich
Als zentrale Ansprechperson koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen Projektleitern und allen Projektbeteiligten und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
Darüber hinaus bringst du dich aktiv in die Optimierung des Projektmanagements ein und unterstützt bei bereichsübergreifenden Initiativen

Deine Fähigkeiten

Du verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als PMO, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion – idealerweise im IT-Projektumfeld
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
Erfahrungen in der Administration von Atlassian-Produkten, insbesondere JIRA und Confluence, bringst du bereits mit
Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und der gleichzeitige Umgang mit mehreren Projekten gehören zu deinen Stärken
Durch deine offene Kommunikation gelingt es dir, unterschiedliche Ansprechpartner zusammenzubringen und Projekte erfolgreich zu unterstützen
Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab