PMO Support / Projektassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n.

PMO Support / Projektassistenz (m/w/d) - Augsburg

Rahmeninformationen

Referenz:
Start:
Standort: Augsburg
Arbeitsumfang: full-time

Ihre Qualifikationen

Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
Erfahrung idealerweise in komplexen Transformations- oder Roll-out-Kontexten
Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten und Risiken strukturiert und schnell zu analysieren und transparent darzustellen
Motivation zur Einarbeitung in operative Fragestellungen
Fundierte Kenntnisse in Projektmethodik (klassisch und agil); wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit PowerBI
Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver Arbeitsweise
Sehr gutes Know How im Umgang mit Jira, idealerweise auch mit weiteren Projektmanagement-Tools (Sharepoint, Teams, Conﬂuence, Excel, etc.)
Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit verschiedenen Hierarchieebenen und Stakeholdern zu arbeiten
Belastbarkeit in komplexen, termingetriebenen Roll-out-Phasen

Ihre Aufgaben

Unterstützung des PMO+ Leads bei der Terminplanung und –koordination
Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung des Projektplans sowie Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams/Projekten/Querschnitten
Operative Unterstützung der Teams/Projekte/Querschnitte bei der Erarbeitung von Projektinhalten
Organisation und Einladung zu Regelterminen, Workshops, Ad-hoc-Meetings
Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten
Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen (Sharepoint, Teams, Jira, Confluence, Excel, etc.)
Einsatz remote möglich. Zum Kennenlernen und Einarbeiten ist eine Präsenz vor Ort in Augsburg wünschenswert