Portfolio Operations Specialist*

Company Overview

Mit rund 6.300 Mitarbeitern und zahlreichen Produktionsstandorten im In- und Ausland sowie 1,58 Milliarden Euro Umsatz gehören wir zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in Europa mit Sitz im Rhein‑Main‑Gebiet. Im Profi‑ und auch DIY‑Geschäft sind wir mit unseren bekannten Marken Caparol und Alpina Marktführer.

Role Summary

Zur Verstärkung unserer Group Portfolio Division "Protective Solutions" suchen wir einen Portfolio Operations Specialist. In dieser Rolle ist Homeoffice und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands an insgesamt 9 Tagen pro Monat möglich (auf Basis einer Vollzeittätigkeit).

Responsibilities

• Erstellung und Pflege von Produktdokumentationen wie Produktdatenblättern, Leistungserklärungen, Mastertexten, Etiketten und Anwendungshinweisen.
• Koordination der Übersetzung und lokalen Freigabe der bereitgestellten Dokumente durch die jeweiligen Länder.
• Kontinuierliche Pflege von Produkt-, Stammdaten und Portfolios (z.B. Produkterstellungen, Produktlistungen und Auslaufmodelle) in den relevanten Datenbanken, um aktuelle, genaue sowie konzernweit konsistente Informationen sicherzustellen und einen reibungslosen Datenfluss in nachgelagerte Systeme wie das Produktinformationssystem (PIM) zu gewährleisten.
• Unterstützung des Tagesgeschäfts, der internen Korrespondenz sowie Projekte des Portfolios und Verfolgung operativer Aufgaben und Projektaktivitäten innerhalb der Portfolio‑Divisionen sowie an wichtigen Schnittstellen auf Konzern‑ und lokaler Ebene.
• Divisionsübergreifende Zusammenarbeit mit den Portfolio‑Divisionen, um Prozesse abzustimmen, Standards zu fördern und vorübergehende Kapazitätsspitzen abzudecken.
• Unterstützung des Portfoliomanagements bei Aufgaben, Prozessen, Projekten und Produkteinführungen und fungieren als zentraler Ansprechpartner erster Ebene für Länder und interne Stakeholder zur effizienten Koordination und Weiterleitung von Anfragen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. in der Verwaltung von Produkten innerhalb eines Produktlebenszyklus).
• Verständnis für die Besonderheiten bei der Arbeit mit 2‑ oder mehrkomponentigen Produkten und/oder Systemen.
• Branchenerfahrung im Bereich Bautenschutz von Vorteil.
• Lösungsorientierte, eigenständige Arbeitsweise mit analytischem Denkweise; strukturiertes Vorgehen bei komplexen Informationen.
• Kommunikationsstarker Teamplayer mit Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern.
• Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office‑Anwendungen; vorzugsweise ergänzt durch Berührungspunkte als SAP‑Anwender.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ebenfalls Englischkenntnisse für internationale Zusammenarbeit.
• Grundlegende Bereitschaft zu gut planbaren und kürzeren Dienstreisen ins In‑ und Ausland.