Practice Assistant

Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case. Es ist an der Zeit etwas zu bewegen. White & Case ist deine Chance, deine persönliche und berufliche Zukunft selbst in die Hand zu nehmen. Werde Teil eines weltweiten Netzwerks von Top Professionals, die durch ihre Vielfalt und Motivation herausragende Ergebnisse erzielen – für führende Mandanten und füreinander.

Gemeinsam möchten wir deinen Standort in Frankfurt unterstützen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Practice Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Das erwartet dich

• Die Organisation des Sekretariats
• Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen, inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Terminen
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. in deutscher und englischer Sprache
• Anlage, Verwaltung und Führung von Akten, elektronische Dokumentenverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld wünschenswert
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationstalent
• Teamfähig, belastbar und in der Lage Prioritäten zu setzen

Darauf kannst du zählen

• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel
• Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits & Wellbeing-Angebote
• Ein modernes Büro in direkter Innenstadtlage nahe der Alten Oper

Equal Opportunities

We are committed to creating a fair workplace and encourage applications from all ages, cultural backgrounds, First Nations communities, genders, sexual orientations, as well as people who have family or carer responsibilities. We encourage you to talk to us about any adjustments you may require to our recruitment process or the role itself. If you are a candidate with a disability, let us know how we can provide you with additional support.

Kontakt

Lea Dick
Recruitment Manager, Business Services

Das Unternehmen kann die Stellenbeschreibung jederzeit nach eigenem Ermessen ändern. Durch diese Beschreibung entsteht kein Arbeitsvertrag, und das Arbeitsverhältnis bleibt jederzeit kündbar.

Die obige Beschreibung stellt lediglich eine allgemeine Darstellung der wesentlichen Aufgaben dieser Position dar und ist nicht als abschließende Aufzählung aller Aufgaben zu verstehen.