Office Manager / Assistenz - STACKIT - Standort Dresden (gn)

Job Description Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Büromanagement) ODER gleichwertige Praxiserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine äußerst zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Tools zur Erstellung von Präsentationen, idealerweise mit Google Workspace. Kommunikationsstärke gepaart mit einer herzlichen, unkomplizierten und hilfsbereiten Art als echter Teamplayer. Freude daran, klare Zuständigkeiten an unserem Standort in Dresden zu übernehmen und administrative Prozesse aktiv zu unterstützen. Einleitungstext Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa. Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir einerseits die IT-Infrastrukturen für die Handelssparten Lidl und Kaufland sowie die Schwarz Produktion und PreZero. Gleichzeitig agieren wir als unabhängiger Anbieter am externen Markt, um Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Unsere Kernleistungen bündeln wir in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data & AI, Communication und Workspace. Trage auch du zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei. Bei uns arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Agilität und Sicherheit: Du profitierst von den schnellen Entscheidungswegen, genießt echte Gestaltungsspielräume in deinen Projekten und baust dabei auf das stabile Fundament der Schwarz Gruppe. Du suchst eine kaufmännische Rolle mit klaren Abläufen, einem starken Team und echter Wertschätzung? Als Office Manager / Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Dresden bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams und hältst deiner Führungskraft professionell den Rücken frei. Deine Aufgaben Du unterstützt deine Führungskraft tatkräftig bei der effizienten Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen, Veranstaltungen sowie Seminaren. Du erledigst souverän alle anfallenden organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft und das Büromanagement. Du koordinierst Kontakte zu lokalen Partnern. Du bereitest das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen vor und sorgst für einen perfekt organisierten Start im Team. Du organisierst Dienstreisen und übernimmst zuverlässig die gesamte Vor- und Nachbearbeitung. Du erstellst ansprechende Präsentationen und bereitest fundierte Entscheidungsvorlagen auf.