Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d)

DU SUCHST EINE NEUE BERUFLICHE HERAUSFORDERUNG IN EINEM MOTIVIERTEN TEAM?Die Firma abopart ist einer der führenden Hersteller von mobilen Trennwänden in Deutschland. Sie beschäftigt ca. 80 Mitarbeitende am Standort Bad Zwischenahn bei Oldenburg. Der Einsatzbereich von Mobilwänden ist überall dort sinnvoll, wo flexible Raumlösungen benötigt werden wie z. B. in Hotels, Gemeindehäusern, Mehrzweckhallen, Kirchen, Casinos, Industriegebäuden, Versammlungs- und Besprechungsräumen. Als Experte für mobile Trennwände auf Schiffen ist abopart eine Premiummarke. Die Erarbeitung individueller Raumlösungen in Kombination mit verschiedenen Oberflächen ermöglicht ein breites Spektrum. Diese angepassten Lösungen machen abopart-Produkte zu einem Unikat. Für den Vertrieb von mobilen Trennwänden in Deutschland verfügt abopart über ein flächendeckendes Netz von Vertriebspartnern.Wir benötigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team und freuen uns auf Deine Bewerbung alsAssistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d) Dein Aufgabengebiet:Unterstützung der Geschäftsleitung bei geschäftsrelevanten ProzessenErstellung von Präsentationen und ProtokollenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheErstellung der Provisionsauswertung für HandelsvertreterPlanung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und VeranstaltungenOrganisation und Durchführung von Meetings, Events und BetriebsfeiernErstellen von Arbeitsverträgen und ZeugnissenFühren von Vorstellungsgesprächen Vorbereitung und Schaltung von StellenanzeigenVorprüfung von Bewerbern und Korrespondenz mit diesenKlärung arbeitsrechtlicher FragenPflege der PersonalaktenKontrolle und Pflege des ZeiterfassungssystemsVorbereitung, Prüfung und Korrektur der Lohn- und GehaltsabrechnungenBetreuung und Anleitung der Auszubildenden sowie weitere Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ausbilderfunktion (Anleitung zu bestimmten Fähig- oder Fertigkeiten, Mitarbeiter- / Beurteilungsgespräche, Unterstützung und Beratung bei auftretenden Schwierigkeiten, enge Abstimmung mit den zuständigen Schulen etc.)Das solltest Du mitbringen:Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein StudiumAusbildereignung für IndustriekaufleuteSicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-ProgrammenGeschick im Umgang mit ZahlenBerufserfahrung in den geforderten Bereichen wünschenswertGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ggf. eine weitere FremdspracheKunden- und serviceorientiertes HandelnDas können wir Dir bieten:Sicheren Arbeitsplatz und PerspektiveEnge Zusammenarbeit mit der Führung des UnternehmensEine unbefristete Anstellung bei einem der führenden Anbieter für Trennwandsysteme in DeutschlandLangfristige Perspektiven in einem stabilen, zukunftsorientierten UnternehmenKurze Entscheidungswege und eine dynamische ArbeitsumgebungAbwechslungsreiche Aufgaben und ein spannendes ArbeitsumfeldInteressante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit GestaltungsspielraumZusammenarbeit in einem engagierten Team mit offener UnternehmenskulturVergütung und VorsorgeEine attraktive, leistungsgerechte VergütungBetriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Deiner ZukunftWork-Life-Balance und FlexibilitätFlexible Arbeitszeiten durch verschiedene Arbeitszeitmodelle, passend zu Deiner LebenssituationDienstrad-Leasing für einen aktiven und nachhaltigen ArbeitswegZusatzleistungen und BenefitsSpendit-Gutscheinkarte zur privaten NutzungExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Online-ShopsGemeinschaft und MiteinanderRegelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken und für ein gutes Miteinander sorgenKontakt:Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.Jetzt bewerben! abopart GmbH & Co. KG Eichenweg 4 • 26160 Bad Zwischenahn / OT Petersfehn 1 • E-Mail: (Inhalt entfernt)