Präsidialassistenz und PR (m/w/d)

Die Schnittstelle zwischen Organisation und Kommunikation:

Unterstütze unseren Präsidenten als zentrale Koordinationsinstanz. In dieser Rolle verbindest du internes Schnittstellenmanagement direkt mit der professionellen Kommunikation nach außen und verantwortest die organisatorische Exzellenz unseres Unternehmens.

Folgende Aufgaben erwarten dich:

• Präsidiale Assistenz: Umfassende Unterstützung des Präsidenten im operativen Tagesgeschäft sowie bei allen präsidialen Abläufen und der Vorbereitung von Entscheidungsfindungen.
• Kommunikative Schnittstelle: Du fungierst als Sprachrohr zu den einzelnen Teams und stellst einen reibungslosen, transparenten Informationsfluss im gesamten Unternehmen sicher.
• Public Relations & Presse: Du wirkst aktiv an der operativen Pressearbeit mit, verfasst stilsichere Pressemitteilungen und bist die erste Anlaufstelle für Medienanfragen.
• Event- & Terminkoordination: Organisation und Koordination von Dienstreisen, Veranstaltungen, Presseterminen etc.

Your profile

Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält – sowohl im Büro als auch digital. Du bist mit den Herausforderungen der Arbeit in einem modernen, dynamischen Umfeld vertraut und hast Spaß daran, Prozesse zu optimieren und Veränderungen aktiv mitzugestalten.

• Qualifikation: Studium (BWL, Kommunikation, Geisteswissenschaften) oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Assistenzrolle oder in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
• Kommunikationstalent: Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift; du schreibst stilsicher und bringst Themen auf den Punkt.
• Sprachen & IT: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch sowie ein routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools.Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu organisieren.
• Persönlichkeit: Absolute Diskretion, Loyalität und ein sicheres, professionelles Auftreten als Repräsentant des Presidential Office.

Why us?

• Dynamisches & zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld: Be involved, be creative, be part of it. Sei Teil eines innovativen Unternehmens, das die Bildungswelt von morgen gestaltet und ständig auf der Suche nach neuen Ideen ist.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir stellen dir unsere Lerninhalte kostenfrei zur Verfügung und unterstützen dich auch darüber hinaus in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung – durch Workshops, Mentoring und Zugang zu innovativen Technologien.
• Vielfalt und Inklusion: Bei uns zählt der Mensch – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Identität. Wir schaffen einen Raum, in dem jeder und jede die gleichen Chancen hat.
• Teamgeist: Arbeite in einem sehr persönlichen Miteinander, gemeinsam mit vielen kreativen und professionellen Köpfen, die zusammen an einer gemeinsamen Vision arbeiten.
• Arbeitsumfeld: In unseren Büroräumen am Kreativstandort in Potsdam hast du Zugang zu einem 'State of the Art'-Arbeitsumfeld - von collaboration labs bis hin zu ergonomisch vor-eingerichteten Arbeitsplätzen findest du hier alles, was ein innovatives Arbeiten möglich macht.
• Und vieles mehr: Neben der Bezuschussung des Deutschlandtickets, einer modernen Kaffeemaschine und regelmäßigen Company Events, arbeiten wir täglich daran die German UDS noch besser, digitaler und moderner zu machen. Stay tuned.

About Us

The German University of Digital Science (German UDS) is a digital university shaping a new era of learning and innovation. Our mission is to educate digital visionaries globally with our study programs. As a modern, agile company, we place particular emphasis on an open, diverse and inclusive corporate culture. We promote a balance of creativity, technology and human interaction - and are looking for people who share this vision with us.