Praxiskoordinator:in (m/w/d - Vollzeit)

BSG-Bildungsinstitut für Soziales und GesundheitFrankfurt

Stellenbeschreibung:

Praxiskoordinator:in (m/w/d - Vollzeit) in Frankfurt am Main unbefristet • Frühester Beginn ab sofort

Wir, die BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH, verstehen uns als moderner Bildungs-, Beratungs- und Therapieanbieter, rund um die Themen Soziales und Gesundheit.

Wir fühlen uns insbesondere den Menschen verpflichtet, die in ihrer Lebenssituation aus unterschiedlichen Gründen ihre Potenziale nicht ausreichend umsetzen können und ohne unterstützende Hilfe ihr Leben in dieser Gesellschaft nicht mehr bewältigen. Diese unterstützende Hilfe möchten wir gerne durch unsere Beratungs- und Therapieangebote bieten. Um mehr von uns zu erfahren, schauen Sie gerne auf unserer Website vorbei.

Deine Rolle:

Als Praxiskoordinator:in bist du zuständig für die administrative Verwaltung der Partnerstandorte.

Du unterstützt bei der Erweiterung und Aufrechterhaltung des AVGS-Geschäftes in den Partnerpraxen, die Entwicklung der entsprechenden Regionen sowie Erschließung neuer Partnerpraxen in Zusammenarbeit mit dem QM.

Perspektivisch sorgst du für eine Erweiterung des Angebots in den Partnerpraxen in Absprache mit der Geschäftsführung und Bereichsleitung, eine Weiterentwicklung sowie Transport der Unternehmenskultur und Einbindung in regionale Netzwerke mit den Partnerpraxen.

Deine Aufgaben:

Controlling
- Betreuung und Qualitätskontrolle der Partnerpraxen
- Überwachung von Auslastung und Wirtschaftlichkeit
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben (z. B. Scheinselbstständigkeit)
- Pflege und Auswertung des Berichtswesens
Akquise neuer Partnerpraxen
- Gewinnung neuer Partnerpraxen
- Unterstützung beim Ausbau des AVGS-Geschäfts
- Mitwirkung an der regionalen Weiterentwicklung des Partnernetzwerks
Verwaltung
- Bearbeitung des Post- und Telefonverkehrs
- Verwaltung von AVGS-Vorgängen sowie Kundenanlagen und Stammdatenpflege
- Korrespondenz mit Kund:innen, Jobcentern und Agenturen für Arbeit
- Terminierung von Maßnahmen, Coachings und Kundenterminen
- Erstellung und Versand von Bescheinigungen, Berichten und Marketingmaterialien
- Pflege von Anwesenheitslisten sowie vorbereitende Zuarbeit für die Buchhaltung
Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Marketing, Vertrieb, HR sowie der Geschäfts- und Bereichsleitung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Praxispartner
- Ansprechpartner:in für administrative Prozesse in den Partnerpraxen
- Förderung einer erfolgreichen und nachhaltigen Zusammenarbeit im Partnernetzwerk

Das bringst du mit:

Formale Qualifikation

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse in der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung
Kenntnisse MS-Office

Persönliche Qualifikation

Empathie
Entscheidungsstärke
Initiative und Ausdauer
Teamfähigkeit
Zeitmanagement-Kompetenz

Das bieten wir dir:

Ein spannendes und dynamisches Umfeld in einem schnell wachsenden Unternehmen
Eine vielseitige Rolle mit Entwicklungsperspektive
Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
Ein engagiertes Team, das gemeinsam unseren Wachstumskurs vorantreibt freut sich auf Verstärkung
Kurze Entscheidungswege bedingt durch flache Hierarchien
Platz für eigene Ideen und Gestaltungsfreiraum
Strukturierte Einarbeitung inklusive Mentorenprogramm
Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten (remote und im Büro möglich)
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung durch kostenlose Schulungen in Präsenz und online über unsere Fortbildungsakademie
Möglichkeiten des Abschlusses einer betrieblichen Altersvorsorge und einer betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung
Zahlreiche Firmensportangebote über Hansefit
Employee Assistance Program (EAP)
Jobticket
hundefreundliches Büro

So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online als Praxiskoordinator:in (m/w/d - Vollzeit) in Frankfurt am Main, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Onboarding & Flughöhe

Im Rahmen einer Hospitation hast Du die Möglichkeit unserer Einrichtung, das Team und Deinen zukünftigen Arbeitsbereich kennenzulernen. Dies dient Dir zur Orientierung für eine mögliche Zusammenarbeit und Du verschaffst Dir einen ersten Einblick in unsere Organisations- und Arbeitsstrukturen.

Um allen neuen Kolleg:innen einen gut begleiteten Einstieg ins Team zu gewährleisten und jedem einen Ansprechpartner an die Seite zu stellen hat die BSG ein Mentorenprogramm entwickelt.

Mentor und Mentee stehen sich für sechs Monate regelmäßig im Austausch zur Verfügung. Im Mittelpunkt steht dabei vor allem die Vermittlung von Wissen über die organisatorischen Abläufe und Strukturen der BSG, aber auch die kollegiale Fallberatung kommt nicht zu kurz.