Praxisleiter:in (m/w/d) für Ästhetik/Kosmetik

Für unsere renommierte Praxis für ästhetische Medizin am Kurfürstendamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, freundliche und engagierte Praxismanager*in (m/w/d), der/die unser Team mit Leidenschaft und Organisationstalent unterstützt.

Aufgaben

• Praxisorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des gesamten Praxisbetriebs, koordinierst Termine effizient und stellst eine optimale Zusammenarbeit innerhalb des Teams sicher.
• Personalführung: Als empathische Führungspersönlichkeit motivierst und schulst du dein Team, unterstützt bei der Personaleinsatzplanung und schaffst ein positives, produktives Arbeitsumfeld.
• Kund:innenbetreuung: Du bietest unseren Kund:innen ein erstklassiges Serviceerlebnis – von der herzlichen Begrüßung bis hin zur professionellen Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
• Qualitäts- & Hygienemanagement: Du gewährleistest höchste Qualitätsstandards und achtest auf die konsequente Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.
• Administrative Verantwortung: Du übernimmst die Organisation von Rechnungen, Abrechnungen und die sorgfältige Pflege unserer Kundendatenbank.
• Marketing & Social Media: Gemeinsam mit dem Marketingteam entwickelst du Ideen und unterstützt aktiv bei der Umsetzung von Marketingkampagnen sowie Social‑Media‑Aktivitäten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, MS Office und Praxissoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Organisation des Praxisablaufs, Terminmanagement und Telefonservice
• Unterstützung der Ärzte bei administrativen Aufgaben
• Vorbereitung der Behandlungsräume
• Verwaltung von E‑Mail- und Schriftverkehr (z. B. Instagram, WhatsApp, E‑Mail usw.)

Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Erfahrung in Praxisorganisation oder Management

Erfahrung im Bereich Ästhetik oder starkes Interesse an ästhetischen Behandlungen von Vorteil

Ausgeprägte Führungsqualitäten , Organisationstalent und eine souveräne Entscheidungsfähigkeit

Gepflegtes Erscheinungsbild , ausgezeichnete Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung

Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen

Sicherer Umgang mit digitalen Tools, MS Office und Praxissoftware

Sehr gute Deutschkenntnisse Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Organisation des Praxisablaufs, Terminmanagement und Telefonservice

Unterstützung der Ärzte bei administrativen Aufgaben

Vorbereitung der Behandlungsräume

Verwaltung von E‑Mail- und Schriftverkehr (z. B. Instagram, WhatsApp, E‑Mail usw.)

Benefits

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenhandy
• Kostenlose Getränke

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijob