Praxismanager (m/w/d) MVZ für Pathologie Fulda

JOB BESCHREIBUNG

Das MVZ für Pathologie Fulda ist Teil der Academia Gruppe – einem innovativen und interdisziplinären Netzwerk aus Praxen und Medizinischen Versorgungszentren im Bereich der Spezialdiagnostik.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitnah eine/n Praxismanager/in (m/w/d)  für den nicht-medizinischen Bereich (mind. 30 Std./ Woche).

UNSERE BENEFITS

• Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation

• Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Geregelte Arbeitszeiten: Keine Nacht-, Spät- oder Wochenenddienste

• Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub im Jahr

• Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung und Förderung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

• Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Praxisorganisation: Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Ressourcen und Materialbeschaffung sowie Optimierung von Prozessen

• Finanz- und Rechnungswesen: Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei Budgetplanung

• Teamkoordination:  Organisation und Unterstützung eines Teams von bis zu 15 Mitarbeitenden, inklusive Einsatzplanung

• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern, wie Laboren, Lieferanten und Dienstleistern

• Qualitätsmanagement:  Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Unterstützung bei Audits und Dokumentation von Abläufen

• Projektarbeit: Einführung neuer Prozesse oder Tools, Unterstützung bei der Digitalisierung und Begleitung von strategischen Vorhaben.

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit

• Medizinischer Hintergrund oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil; eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

• Starkes Organisationstalent, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise

• Betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office, Praxismanagementsysteme)

• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team souverän zu koordinieren und zu motivieren

• Interesse an der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

• Gute Deutschkenntnisse

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