Praxismanager:in (m/w/d) in moderner Praxis in Frankfurt!

Art der Stelle

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Startdatum: nach Absprache

Wir denken Tierarztpraxis neu

filu revolutioniert die Tiermedizin: Wir sind ein wachsendes Netzwerk mit Praxen in ganz Deutschland und verfolgen das Ziel, moderne, qualitativ hochwertige Tiermedizin in einem positiven Arbeitsumfeld zu bieten. Dabei setzen wir auf Entwicklung, Mitgestaltung, Wertschätzung und Teamspirit. Unsere Vision #happyvetshappypets steht für zufriedene Tiermediziner:innen und gesunde, glückliche Tierhalter:innen.

Deine Rolle als Praxismanager:in (m/w/d)

Als Praxismanager:in trägst du die zentrale Verantwortung für Teamführung und operativen Erfolg deiner filu‑Praxis. Du leitest mit Klarheit, Empathie und Durchsetzungsvermögen, um die Interessen des Teams mit den Zielen der Praxis in Einklang zu bringen. Dabei nimmst du bewusst die Arbeitgeberseite ein – verlässlich, lösungsorientiert und unternehmerisch orientiert. Du setzt klare Prioritäten, kommunizierst transparent und entscheidest konsequent, auch in stressigen Situationen. Du hast ein Gespür für Menschen, erkennst frühzeitig Herausforderungen und steuerst proaktiv dagegen, um einen starken Teamzusammenhalt und einen effizienten Praxisbetrieb zu gewährleisten. Als Bindeglied zwischen Praxis und Holding agierst du als Unternehmer:in im Unternehmen und steuerst mit kühlem Kopf und warmem Herzen für Qualität, Klarheit und nachhaltiges Wachstum.

Dein persönlicher Verantwortungsbereich

People – Du führst mit Herz und Haltung.

• Disziplinarische Führung des gesamten Teams (TFA, Service‑Mitarbeitende, Tierärztinnen und Tierärzte). Die/r leitende Tierärztin/Tierarzt ist dein medizinischer Sparringspartner:in.
• Als erste Ansprechpartner:in für das Team sprichst du bei allen Anliegen mit Klarheit, Verlässlichkeit und Führungsstärke.
• Du gestaltest aktiv eine gesunde Teamkultur: gut vorbereitete Onboardings, regelmäßige Feedbackgespräche, Mitarbeiterentwicklung und Maßnahmen zur Stärkung des Zusammenhalts.
• Empathie mit Durchsetzungskraft: du hörst zu, entscheidest aber klar im Sinne des Ganzen.

Prozesse – Du organisierst strukturiert und effizient.

• Koordination aller organisatorischen Abläufe – von Bestellungen über Abrechnungen bis zu Schichtplänen – mit klaren Prioritäten und Ressourcenplanung.
• Betreuung und Optimierung interner Prozesse im Praxisalltag, beispielsweise am Empfang und in der Zusammenarbeit zwischen Tierärztinnen, Tierärzten und TFA.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Hygiene, Datenschutz, Arbeitsschutz, Brandschutz) – zuverlässig und vorausschauend.
• Effiziente Nutzung von Zeit, personellen Ressourcen und Material ohne Qualitätsverluste.

Performance – Du steuerst mit Überblick und unternehmerischem Denken.

• Regelmäßige Analyse der Praxisperformance – qualitativ und wirtschaftlich – in Zusammenarbeit mit der/r leitenden Tierärztin/Tierarzt.
• Kenntnis der operativen und finanziellen Ziele der Praxis, auf deren Basis du dein Handeln ausrichtest.
• Früherkennung von Engpässen, flexible und fokussierte Reaktion, um Ziele zu erreichen.
• Perspektivisch Leitung von bis zu zwei filu‑Praxen in deiner Stadt – mit Schwerpunkt auf nachhaltigem Wachstum und exzellenter Qualität.

Das macht dich zum filuneer

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. TFA oder MFA) und fundierte Erfahrung im Praxisalltag.
• Erste Führungserfahrung von Vorteil; entscheidend ist die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und dich in der Rolle zu entwickeln.
• Freude am Team‑Führen, klare Grenzen setzen und die Arbeitgeberseite überzeugend vertreten.
• Außerordentliche Prioritäts- und Entscheidungsfähigkeit – auch in stressigen Situationen zuverlässig.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten: offen, klar und empathisch im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten.
• Selbst- und Teamorganisation, effiziente Arbeitsweise und Prozessverantwortung.
• Digital‑affin, pragmatisch, lösungsorientiert und zuhause in einem modernen, dynamischen Umfeld.
• Humor, Optimismus und Teamgeist sind Teil deiner beruflichen Identität.

Wichtig: Auch wenn du nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllst – bewirb dich trotzdem! Eine abgeschlossene Ausbildung im Praxisumfeld und Erfahrung im Tagesgeschäft sind die wichtigste Grundlage. Alles Weitere entwickeln wir gemeinsam – Hauptsache, du bringst die richtige Motivation für diese spannende Rolle mit.

Warum filu?

MEHR ALS STANDARD-BENEFITS – Wir bieten mehr als die üblichen Vorteile und Obstkörbe. Eine Kultur und ein Arbeitsumfeld stellen deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt. Dadurch werden Tierbesitzer:innen zufriedener – #happyvetshappypets .

SEI TEIL UNSERER HERDE – Erwartet ein werteorientiertes Gründerteam, das gemeinsam mit dir die Tiermedizin neu definieren möchte. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen, daher bieten wir dir:

• Strukturiertes Onboarding mit Mentorinnen und Mentoren
• Regelmäßige Feedback‑Meetings für deine Weiterentwicklung und die von filu
• Ein kollegiales Team, das unsere Commitments lebt und dir den Rücken stärkt
• Inspirierenden Austausch mit filuneers im Praxisnetzwerk über verschiedene Standorte hinweg

NIMM EINFLUSS

• Bringe deine Erfahrungen und Ideen ein, um unsere Patientenversorgung kontinuierlich zu verbessern.
• Nutze die Chance, praxisnahe Lösungen in einem interdisziplinären Team zu entwickeln, die Tierärztinnen, Tierärzten und tierischen Patienten zugutekommen.
• Übernimm Verantwortung und setze entscheidende Impulse für eine moderne, zukunftsorientierte Tiermedizin.

NUTZE FLEXIBILITÄT

• Flexible Arbeitsmodelle
• Flexible Arbeitszeiten

GENIESSE WERTSCHÄTZUNG – Wir bieten dir:

• 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlicher Zuschuss für Fitness oder Mobilität, BusinessBike, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team‑Events u.v.m.
• Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy

filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.