Praxismanager:in (m/w/d) in neuer Tierarztpraxis in Berlin!

Praxismanager:in (m/w/d) in neuer Tierarztpraxis in Berlin!

Wir denken Tierarztpraxis neu! Als tierärztlich geführtes Unternehmen revolutionieren wir die Tierarztpraxis mit innovativen, personalisierten Ansätzen und unserer einzigartigen "filu-sophie" . Unsere Vision #happyvetshappypets steht für eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten, weiterentwickeln, aktiv mitgestalten kannst und in dem deine Arbeit wertgeschätzt wird.

Gestartet sind wir mit zwei Tierarztpraxen in München. Mit Praxiseröffnungen in Düsseldorf, Hamburg, Köln und weiteren Städten bauen wir unser Praxisnetzwerk derzeit deutschlandweit aus!

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Tiermedizin!

Deine Rolle als Praxismanager:in (m/w/d)

Du begeisterst dich für People, Prozesse und Performance? Dann bist du bei filu genau richtig! Als Praxismanager:in liegt dir die Zufriedenheit und das Vertrauen unseres Teams am Herzen. Du führst das Team gemeinsam mit der/dem leitenden Tierärztin/Tierarzt mit viel Empathie und kommunizierst stets wertschätzend. Du sorgst dafür, dass die Prozesse reibungslos ablaufen und die Praxis auf höchstem Niveau performt. Du bist die ideale Besetzung für diese Schlüsselrolle, wenn du ein Organisationsgenie bist, gerne Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, die Praxis unternehmerisch zu leiten.

Klingt spannend?

Dann lies weiter und bewirb dich noch heute schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular oder schreib uns eine kurze E-Mail an – dein CV genügt für den ersten Eindruck!

Dein Verantwortungsbereich

• Disziplinarische Verantwortung für TFAs, Service-Mitarbeitende sowie Tierärztinnen und Tierärzte – die/der leitende Tierärzt:in steht dir beratend zur Seite
• Vertrauen der Mitarbeitenden in der Praxis; dein:e erste:r Ansprechpartner:in
• Onboardings, Feedbackgespräche, Team-Events – du bist für People-Themen zuständig
• Koordination administrativer Aufgaben wie Medikamentenbestellungen, Abrechnungen, Schichtplanung
• Implementierung und Optimierung neuer Prozesse
• Organisation und Überwachung des Praxisalltags, z.B. am Empfang und zwischen Tierärzt:innen und TFA
• Unterstützung der tiermedizinischen Praxisleitung
• Umsetzung von Hygiene-, Arbeitsschutz-, Datenschutz- und Brandschutzrichtlinien
• Beurteilung der Praxisperformance zusammen mit der/dem leitenden Tierärzt:in
• Kenntnis der operativen und finanziellen Ziele; Sicherstellung der Zielerreichung
• Perspektivisch Leitung von bis zu zwei filu-Praxen in derselben Stadt
• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen; Berufserfahrung als Praxismanager:in oder TFA mit Führungserfahrung; betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse vorteilhaft
• Freude an Teamarbeit, Führungsverantwortung und offenes Ohr für Kolleg:innen
• Selbstständigkeit, Engagement, Flexibilität, Organisationstalent und Durchsetzungskraft
• Kenntnisse der Praxisprozesse; Spaß an Prozessimplementierung und -optimierung
• Vertrautheit mit Kennzahlen und Reportings zur Praxisperformance
• Innovativer, offener Blick, Lernbereitschaft und Wohlfühlen in einer Start-up-Kultur
• Professionelles Auftreten, Empathie, offene Kommunikation
• Teamspirit, Optimismus und Humor

Auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst, bewirb dich gerne – wir freuen uns auf dich!

Warum filu?

Mehr als Standard-Benefits! Wir fördern deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in einem wertschätzenden Umfeld, was letztlich auch die Erfahrung unserer Tierbesitzer:innen verbessert. #happyvetshappypets

• 28 Tage Urlaub + 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte
• Wöchentliche Blocker für Meetings, Fortbildungen, Coachings
• Betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse für Fitness/Mobilität, JobRad, Rabatte, Team-Events u.v.m.
• Mentale und physische Gesundheitsförderung durch unsere Mental Academy

Ein werteorientiertes Gründerteam freut sich auf dich! Dein Wohlbefinden ist uns wichtig, deshalb bieten wir:

• Strukturiertes Onboarding mit Mentoren
• Regelmäßiges Feedback für deine Weiterentwicklung
• Kollegiales Team, das unsere Werte lebt
• Inspirierenden Austausch im Praxisnetzwerk

Bei uns steht evidenzbasierte Allgemeinmedizin im Fokus. Du hast die Chance, die Zukunft der Tierarztpraxen aktiv mitzugestalten:

• Eigenverantwortliche Arbeit ohne Risiko
• Verbesserung der Patientenversorgung
• Entwicklung neuer Lösungen für die Tiermedizin
• Deine Ideen werden aktiv eingebunden

Flexible Arbeitsmodelle und Vorausplanung sind selbstverständlich:

• Geregelte Termine und Öffnungszeiten
• Technologieunterstützte administrative Tätigkeiten
• Modernste Ausstattung und Diagnostik
• Wertschätzung deiner Weiterbildung

Bewerbungsprozess

So lernen wir uns kennen:

• Bewerbung mit CV
• Schnuppertag vor Ort inklusive Kennenlernen (ca. 4h, Reisekosten erstattet); Alternativen möglich
• Teamentscheidung! Rückmeldung innerhalb weniger Tage

Kennst du jemanden, der passen könnte? Dann empfehlen Sie unser Referral-Programm!

filu verpflichtet sich zu Chancengleichheit und fördert Vielfalt und Inklusion.

Art der Stelle

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Start: Frühjahr/Sommer 2025

Über uns

filu ist Vorreiter für innovative Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis neu, um eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen zu schaffen.

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