Praxismanagerin (w/m/d) gesucht | Mannheim | MED:SMILE

Praxismanagerin (w/m/d)

Wir suchen eine erfahrene Praxismanagerin (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit, die unser eingespieltes Praxisteam verstärkt und unsere Praxisorganisation souverän mitgestaltet. In dieser Position übernehmen Sie eine verlässliche Schlüsselrolle bei der Steuerung unserer internen Abläufe und tragen maßgeblich zum kontinuierlichen Erfolg unserer Praxis bei.

Standort: Mannheim

Ihre Aufgabenbereiche/h2>

Als Praxismanagerin (w/m/d) bei MED:SMILE halten Sie die organisatorischen und personellen Fäden unserer Praxis zusammen. Sie unterstützen unser Team bei allen administrativen Abläufen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Praxisbetriebs bei. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Personalmanagement: Sie bringen Ihre Erfahrung in die Personalarbeit und -organisation ein.


• Schnittstellenfunktion: Sie agieren als zentrale Bindeglied- und Ansprechperson zwischen Praxisteam, Teamleitung und Geschäftsführung.


• Prozess- & Strukturarchitektur: Sie organisieren, steuern und optimieren die täglichen Praxisabläufe und sichern die Umsetzung einheitlicher Standards.


• Finanz- & Lohnbuchhaltung: Sie übernehmen die gewissenhafte Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung.


• Qualitäts- & Projektmanagement: Sie treiben laufende Projekte voran, stellen unsere Qualitätsstandards sicher und analysieren kontinuierlich Auslastungen sowie Optimierungspotenziale.


• Kommunikationsstärke: Sie übernehmen die professionelle Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern.

Ihr Profil

Folgende Punkte sind für die Position im Praxismanagement bei MED:SMILE wichtig:

• Eine fundierte Qualifikation im Bereich Praxismanagement (z. B. Weiterbildung zur Praxismanagerin (w/m/d), ZMV oder eine vergleichbare kaufmännische/medizinische Qualifikation).


• Einschlägige Erfahrung in der Organisation und Führung im Praxis- oder Gesundheitsumfeld.


• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, lösungsorientiertes Denken und eine strukturierte Arbeitsweise.


• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsstärke.


• Teamgeist, Verlässlichkeit und Freude an einer wertschätzenden Zusammenarbeit mit Praxisteam und Geschäftsführung.

Unser Angebot

Hier sind einige der Vorteile, die Sie bei uns erwarten:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und erfolgreichen Praxis.


• Flexibilität bei den Arbeitszeiten durch die Möglichkeit zur Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit.


• Ein modernes, digitalisiertes und bestens ausgestattetes Arbeitsumfeld.


• Ein engagiertes Team, das auf Augenhöhe und hervorragend zusammenarbeitet.


• Regelmäßige Events und Ausflüge, bei denen der Spaß im Mittelpunkt steht.


• Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.


• Umfassende Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung.


• Ein wirklich gutes Betriebsklima, in dem Ihre Ideen gehört und geschätzt werden.