Process & Planning Manager (m/w/d)

Um weiter zu wachsen und uns der Herausforderungen von morgen anzunehmen, suchen wir Dich für unseren Standort Emden als Process & Planning Manager (m/w/d) bei Wind Multiplikator – powered by Semco Maritime, dem Full‑Service-Anbieter für Offshore‑Windprojekte. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, von kleinen Kampagnen bis hin zu kompletten O &M‑Services. Unsere Kernkompetenzen sind das Management und die Wartung von Offshore‑Windparks sowie der schlüsselfertige Austausch und die Reparatur von Großkomponenten mit unseren Jack‑Up Schiffen.

Deine Aufgaben

Als Process & Planning Manager bist du als erfahrene Führungskraft verantwortlich für die Analyse, Optimierung und Verwaltung von projektrelevanten Prozessen sowie für die effektive Koordination und Integration von Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen und IT‑Systemen. Darüber hinaus erstellst du rollierend die unternehmensweite strategische Planung und bringst alle Anforderungen der wesentlichen Stakeholder bestmöglich zusammen. Deine Hauptaufgabe besteht darin, die Effizienz, Qualität und Flexibilität der projektrelevanten Prozesse zu steigern, die strategischen Ziele des Unternehmens sicherzustellen, alle planerischen Ressourcenbedarfe zu ermitteln und eine Budgetplanung zu erstellen.

Prozessanalyse und -bewertung

• Durchführung detaillierter Analysen zur Identifikation von Schwachstellen und Ineffizienzen in bestehenden Prozessen.
• Benchmarking der Prozesse gegen Best Practices und Branchenstandards, um Verbesserungspotenziale zu erkennen.

Prozessdesign und -entwicklung

• Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse, die den Unternehmenszielen entsprechen.

Implementierung und Schulung

• Sicherstellung einer reibungslosen Implementierung neuer Prozesse durch detaillierte Planung und Koordination.
• Durchführung von Schulungen und Workshops, um Mitarbeiter auf neue Prozesse vorzubereiten und deren Verständnis zu fördern.

Überwachung und kontinuierliche Verbesserung

• Laufende Überwachung der Prozesse und Anpassung bei Bedarf, um die Effizienz zu steigern.
• Implementierung von Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung und Anpassung der Prozesse (KVP).

Schnittstellenmanagement

• Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen.
• Verwaltung und Optimierung der Schnittstellen zwischen verschiedenen IT‑Systemen, um eine nahtlose Datenübertragung zu gewährleisten.

Berichterstattung und Kommunikation

• Regelmäßige Erstellung von Berichten und Präsentationen über den Status und die Ergebnisse der Prozessoptimierung.
• Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Interessengruppen, um deren Anforderungen und Erwartungen zu berücksichtigen.

Strategische Planung

• Erstellung der DOP Jahresplanung projektübergreifend.
• Projektrelevantes Risikomanagement.
• Aufbau einer übergeordneten Planung.
• Abstimmung Lastenhefte zum Detailed Operational Plan mit den relevanten Projektleitern und Kunden.

Das bringst Du mit

• Qualifikation: Du hast ein technisches oder kaufmännisches Studium abgeschlossen oder vergleichbares Wissen/Fähigkeiten auf anderem Wege erworben.
• Deine Erfahrung: Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der gesamtverantwortlichen Projektleitung von Projekten, davon mindestens 3 Jahre in der gesamtverantwortlichen Projektleitung von komplexen Projekten, idealerweise im Bereich Offshore‑Windkraft.
• Deine Routine: Du bist vertraut mit den gängigen Microsoft Produkten, z. B. MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, und beherrschst insbesondere MS Project (Project for the Web, Project Online). Außerdem verfügst du über sichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
• Deine Persönlichkeit: Du arbeitest analytisch und zeichnest dich durch Einsatzbereitschaft, eigenverantwortliche Arbeitsweise und offene Kommunikation mit hoher Zielorientierung und unternehmerischer Denkweise aus und freust dich darauf, Bestandteil eines tollen Teams zu sein.
• Deine Bereitschaft: Du bist gern unterwegs und bereit zu regelmäßigen Dienstreisen.

Wir bieten

• Gut strukturierte Einarbeitung – Für Deinen Start haben wir einen detaillierten und strukturierten Plan. Dein persönlicher Buddy bereitet Dich optimal auf Deine neuen Aufgaben vor, damit Du von Anfang an sicher und selbstständig arbeiten kannst.
• Mehr Erholung – 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für Deine Work‑Life‑Balance.
• Faire Bezahlung – Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen unseres Haustarifvertrages.
• Bleib fit und gesund! – Profitiere von unserem aktiven BGM mit leckeren Rezepten für eine gesunde Ernährung, unserem Hansefit‑Angebot und regelmäßigen Gesundheitstipps.
• Mobil sein & sparen – Nutze unser attraktives Fahrrad‑ und E‑Bike‑Leasing.
• Genuss am Arbeitsplatz – Mit unseren leckeren Angeboten bist Du immer bestens versorgt, ob mit unserem bezuschussten Mittagessen in der Kantine oder unserem kostenfreien frischen Obst und Gemüse, Kaffee, Tee und Kaffeespezialitäten.
• Ergonomisch & modern – Bei uns arbeitest Du an ergonomischen Arbeitsplätzen mit modernster IT‑Technik.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen – Flache Hierarchien und direkte Umsetzung von Ideen und Projekten.
• Gemeinsam Erfolge feiern – Ob beim sommerlichen Familienfest oder der Weihnachtsfeier – wir schätzen und feiern unseren Teamgeist!

Wind Multiplikator GmbH
Am Freihafen 1
D-26725 Emden
Telefon: +49 (0)
Internet: