Product Development Assistent for IBMS (d/m/w)

Stellenbeschreibung:

Referenz-Nummer:

Wir suchen Sie als Product Development Assistent for IBMS (d/m/w) in Ulm.

Erstellung und Pflege von Word- und Excel-Templates für die Erstellung von Dokumenten gem. den aktuellen Firmenvorgaben
Entwicklung und Pflege von VBA-Makros zur Unterstützung der Dokumentenerstellung
Unterstützung bei der Definition von Prozessen für die Dokumentenentwicklung und den Jira-Workflow
Erstellung Pflege von Jira-Templates für die Umsetzung des Jira-Workflows
Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege der Doors RPE Templates und Spezifikationen in Abstimmung mit dem IBMS Doors-Support Verantwortlichen
Unterstützung der Dokumentenautoren bei der Erstellung von Dokumenten

Auswahl der aktuellen Templates
Verwendung von Feldern und Querverweisen
Dokumentengenerierung aus Doors mittels RPE
Aufsetzen und Begleiten des Review-Prozesses
Review des Dokuments bzgl. formeller Aspekte
Einarbeitung von formellen Review-Kommentaren in Abstimmung mit dem Autor
Verwaltung des Dokuments in SVN und Archivierung und Tagging nach Abschluss des Reviews
Abstimmung mit CM zu Archivierung in SAP
Pflege der Produktkonfigurationsliste und Abgleich mit Jira & SAP

Unterstützung bei der Erstellung und Verbesserung der Online Hilfe der IBMS
Pflege der Dokumenten-bezogenen Jira-Tickets
Erstellung und Pflege von KPIs und Metriken aus Doors und Jira
Zuarbeit zu Inhalten der Management Pläne (PHB, QMP, CMP, IIPs) bzgl. o.g. Aktivitäten
Dokumentation o.g. Aktivitäten
Führung von Besprechungsnotizen und Nachverfolgung definierter Action Items aus Besprechungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als technischer Sachbearbeiter, idealerweise als technischer Redakteur
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse in SAP und DOORS, Visual Basic und/oder DXL sind von Vorteil
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
Attraktive Bezahlung nach angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
30 Tage Jahresurlaub
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Vielfältige Angebote & Rabatte über Corporate Benefits
Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und danach