Product Owner (f/m/x) – Digital HR Processes & Document Services

In dieser Rolle gestalten Sie globale HR-Lösungen für digitale Prozesse und Dokumentenservices. Sie arbeiten in einem internationalen Team an der Weiterentwicklung von HR-Korrespondenz, der elektronischen Personalakte und Prozessautomatisierungen. Sie analysieren Anforderungen, priorisieren eine produktnahe Roadmap und treiben Automatisierungslösungen inkl. KI voran. Sie koordinieren Implementierungen und arbeiten eng mit Stakeholdern, Entwicklern und externen Partnern zusammen. Ihre Arbeit unterstützt die strategische Transformation der HR-Technologien des Unternehmens.

• Mentale Gesundheit und Beratung
• Gesundheits-Check-ups und Impfungen
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Diversity, Equity & Inclusion-Programme
• Firmenfahrrad / Deutschlandticket
• Mitarbeiterbank und Altersvorsorge

• Verantwortung für HR-Produkte zu Dokumentenerstellung, Output Management und digitale Prozessketten; strategische Weiterentwicklung von HR-Korrespondenz, elektronischer Personalakte und Prozessautomatisierungen
• Analyse und Priorisierung von Anforderungen sowie Ableitung einer umsetzbaren Produkt-Roadmap
• Optimierung end-to-end HR-Prozesse für Vertragsdokumente, regulatorische Schreiben und Mitarbeitendenkommunikation
• Identifikation von Automatisierungspotenzialen und Implementierung geeigneter Lösungen, inkl. KI
• Koordination von Implementierungen, Releases und Tests sowie Management von Zeitplänen, Abhängigkeiten, Risiken und Ergebnissen
• Zusammenarbeit mit globalen HR-Stakeholdern, IT-Teams, Governance-Funktionen, internen Entwicklungsteams und externen Partnern

• Fundierte Kompetenzen im Produkt- oder Projektmanagement, in der Business-Analyse oder in technologiegestützten HR-Projekten
• Verständnis digitaler Dokumentenprozesse, Workflow-Logiken und Integrationskonzepte
• Erfahrung mit Plattformen zur Dokumentenerstellung oder Output Management sowie mit Automatisierungs- oder KI-Lösungen
• Fähigkeit, komplexe Abläufe zu analysieren und in strukturierte Arbeitspakete zu übersetzen; sicherer Umgang mit agilen Methoden (Scrum/Kanban)
• ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholderfähigkeiten; proaktive Weiterentwicklung digitaler HR-Services
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• klare Kommunikation
• strukturierte Organisation
• verlässliche Projektsteuerung
• Dokumentengenerierung/Output-Management-Plattformen
• Automatisierung und KI-Technologien
• Arbeitsablauf-Design und Integrationskonzepte