Product Owner HR Solutions (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres People & Kultur Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit fundierten Workday‑Kenntnissen und Begeisterung für die Optimierung unserer People & Kultur Prozesse. In dieser Rolle verbinden Sie Ihr operatives HR‑ und Prozess‑Know‑how mit technischem Verständnis für Workday – von HCM über Absence bis Planning – und übernehmen gleichzeitig Verantwortung in der Steuerung von Projekten und Schnittstellen. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern, unserem Management sowie externen Dienstleistern zusammen, gestalten aktiv die People & Kultur Systemlandschaft und tragen mit innovativen Lösungen zu einer modernen Employee Experience bei.

Für den Zentralbereich People & Kultur, Abteilung People Services, suchen wir ab sofort und unbefristet eine/n Product Owner HR Solutions (Workday) (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das ERP-System Workday und Überblick über alle Module – von HCM, Recruiting und Absence über Time Tracking, Compensation und Learning bis hin zu Talent Optimization und Planning.
• Betreuung aller IT-Systeme im Bereich People & Kultur.
• Analyse bestehender und neuer Anforderungen aus den Fachbereichen, Entwicklung konzeptioneller Lösungsansätze und eigenverantwortliche Umsetzung in Workday‑Konfigurationen.
• Modellierung von End‑to‑End‑Geschäftsprozessen, Konfiguration von Business Process Frameworks und Sicherstellung von Effizienz, Skalierbarkeit und Compliance.
• Eigenverantwortliches Leiten und Steuern von IT‑Projekten im People & Kultur Bereich – inklusive Ressourcenplanung, Stakeholder‑Management, Zeitplanung und Qualitätssicherung in enger Zusammenarbeit mit dem IT‑Bereich.
• Koordination externer Dienstleister, Implementierungspartner und interner IT‑Schnittstellen sowie kompetente, entscheidungsstarke Projektleitung.
• Funktion als fachlicher Sparringspartner für Management, HR‑Führungskräfte und Fachbereiche – mit dem Ziel, Workday strategisch weiterzuentwickeln.
• Sicherstellung der Qualität von Systemtests, Rollouts und Fehleranalysen sowie Verantwortung für zugehörige Dokumentation, Guidelines und Schulungsunterlagen.

Benefits

• Motiviertes und engagiertes Team mit kollegialer Unterstützung an erster Stelle.
• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben.
• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte.
• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.).
• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike‑Leasing).
• Mobiles Arbeiten, Workation.
• Förderung von sozialem Engagement mit bis zu vier Tagen Sonderurlaub pro Jahr.

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Product Owner, Solution Architect, HR Systems Lead oder Workday Consultant.
• Tiefgreifendes, konzeptionelles Workday‑Verständnis – systemisches Denken, Kenntnis der Plattformarchitektur und Fähigkeit, komplexe Anforderungen strukturiert in tragfähige Lösungen zu übersetzen.
• Fundierte, praktische Kenntnisse in der Konfiguration mehrerer Workday‑Module (u.a. HCM, Recruiting, Absence, Time Tracking, Compensation, Learning, Talent, Planning).
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement – idealerweise mit klassischen und agilen Methoden, eigenständige Projektführung und Ergebnisverantwortung.
• Ausgeprägtes Verständnis für HR‑Geschäftsprozesse und deren technische Abbildung in Workday (Business Process Framework, Conditional Rules, Calculated Fields etc.).
• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen – von der Fachabteilung bis zum Management, intern wie extern.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.