Project Administrator (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Als Project Administrator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unserer Kundenprojekte. Du bündelst administrative und finanzielle Aufgaben und sorgst dafür, dass alle operativen Prozesse, Daten, Reportings und Abrechnungen effizient, korrekt und termingerecht umgesetzt werden. Dabei unterstützt du unsere Projektteams im Tagesgeschäft und stellst die hohe Qualität unserer Projektdokumentation und operativen Abläufe sicher.

Die Aufgaben

• Administrative Unterstützung anspruchsvoller Kundenprojekte im Healthcare- und Pharma-Umfeld
• Verantwortung für die Pflege und Qualität von Projekt-, Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten in verschiedenen Systemen
• Erstellung und Aufbereitung von Reportings, Auswertungen und Rechnungsgrundlagen
• Unterstützung beim Projekt-Set-up, insbesondere bei der Organisation von Onboarding-Maßnahmen und Trainings
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
• Steuerung administrativer Prozesse bei Projektabschlüssen und Projektübergaben
• Ansprechpartner*in für organisatorische und administrative Fragestellungen von Außendienstmitarbeitenden und internen Fachbereichen
• Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und revisionssicheren Daten- und Dokumentenablage
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung operativer Prozesse

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen, kaufmännischen oder projektbezogenen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Hohe Affinität zu digitalen Systemen und Tools
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Deine Stärken

• Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke im administrativen Umfeld
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Fähigkeit, Routineaufgaben effizient und gewissenhaft zu bearbeiten

Das bieten wir Dir

• Attraktive Vergütung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehalt in einem renommierten, globalen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Umfassende Sozialleistungen: Volle vermögenswirksame Leistungen und 15% Zuschuss des Arbeitgebers zur betrieblichen Altersvorsorge inklusive umfassendem Unfallschutz – im Job, in der Freizeit, rund um die Uhr
• Corporate Benefits, Dienstrad: Attraktive Einkaufsvorteile durch unser Corporate Benefits Programm sowie unser Angebot zum Leasen eines Dienstrads
• Geburtstag und Jubiläen: Jeder dieser Tage ist ein Grund zum Feiern!
• Transparente Unternehmenskultur: Förderung einer offenen Kommunikation und regelmäßige Feedback-Gespräche