Project Coordinator – Career Transition& Mobility, LHH Deutschland

Arbeitsort

• Hybrid – vorzugsweise Frankfurt oder Hamburg (2-3 Office Tage pro Woche)
• Bis zu 15% innerhalb Deutschlands

Sprachen

• Fließend in Deutsch und Englisch sind Grundvoraussetzung

Deine Rolle im Team

• Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung von Kundenprojekten von der Planung bis zum Abschluss
• Organisation von Workshops, Beiratssitzungen und Informationsveranstaltungen (virtuell und vor Ort)
• Ansprechpartner:in für Kandidat:innen während des gesamten Programms
• Durchführung von strukturierten Profilinggesprächen mit Kandidat:innen
• Kommunikation mit Kandidat:kinnen, Trainingsanbietern und externen Stakeholdern
• Erstellung, Pflege und Versand von Dokumentationen, Reports und Projektunterlagen
• Sicherstellung der Datenqualität sowie Einhaltung von Prozessen und Fristen
• Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit und weiteren externen Partnern
• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Rahmen öffentlich geförderter Programme (z. B. AZAV)

Deine Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, HR, Verwaltung o. ä.)
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Projektkoordination, HR Operations, Customer Success oder Assistenzfunktionen
• Erfahrung mit öffentlich geförderten Programmen (zB. Transfergesellschaften)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Erfahrung in HR-Services, Bildungsdienstleistern oder Beratungsumfeld von Vorteil
• Interesse an strukturierten, prozessorientierten Programmen mit starkem Menschenfokus
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie CRM-/Datenbanksystemen

Vertrag: Unbefristet

Vertragsart: Vollzeit

Stunden: 40