Project Management Office Mitarbeiter*in m/w/d

Deine Aufgaben

Als PMO unterstützt du die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten und stellst die Einhaltung der Projektmanagementprozesse und -standards sicher.

Du behältst Projektfortschritt, Budgets und Ressourceneinsatz im Blick und informierst die Projektleitung frühzeitig über Abweichungen.

Du bereitest regelmäßige Statusberichte vor und finalisierst das Projekt-Reporting. In Zusammenarbeit mit dem Bereich Finanzen & Controlling unterstützt beim Projektcontrolling sowie bei Wirtschaftlichkeitsanalysen.

Gemeinsam mit der Projektleitung identifizierst, bewertest und steuerst du Projektrisiken.

Die interne und externe Projektkommunikation gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben. Dazu gehört die Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Projekt-Kick‑offs, Jour Fixes sowie weiteren Projektbesprechungen.

Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung von Projekten und koordinierst dabei interne sowie externe Projektbeteiligte.

Du erstellst und pflegst Zeit-, Ressourcen- und Budgetpläne, unterstützt bei Kalkulationen, Angeboten und Abrechnungen und behältst die Wirtschaftlichkeit der Projekte im Blick.

Du organisierst und begleitest Projektmeetings, Projektabschlüsse sowie Lessons‑Learned‑Workshops und sorgst für eine professionelle Projektdokumentation.

Du identifizierst Optimierungspotenziale, unterstützt bei der Entwicklung von Best Practices und wirkst aktiv an der nachhaltigen Weiterentwicklung unseres Projektmanagements mit.

Dein Profil

Ausbildung: abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik oder Ingenieurwissenschaften oder kaufmännische oder technische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (IPMA Level D oder C, PRINCE2 Foundation/Practitioner, PMI CAPM oder PMP, Scrum Foundation)

Erfahrungen und Know‑how: Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im Projektmanagement‑Umfeld; Erfahrung in der Termin-, Ressourcen- und Budgetverfolgung von Projekten; fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Reportings, Auswertungen und Projektkennzahlen; sicherer Umgang mit Excel, Power BI, ERP‑Systemen und gängigen Projektmanagement‑Tools; Kompetenz in der Koordination von Schnittstellen

Persönlichkeit und Arbeitsweise: strukturierte; sorgfältig; sicheres Auftreten; hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein; Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen; Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Lösungsorientierung; Integrität im Umgang mit Unternehmensinformationen

Sprachen: sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Langfristige Zusammenarbeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zuhause aus
• Finanzielle Benefits: 25% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1.200€ pro Jahr
• Team- und Firmenevents
• Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen
• Hundefreundliche Büros an allen Standorten
• Gemeinsam tragen wir aktiv zur Nachhaltigkeit bei, die fester Bestandteil unserer Firmenphilosophie ist

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