Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d)

Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d)

Gestalte die Digitalisierung komplexer IT-Projekte im öffentlichen Umfeld mit! Für ein führendes Unternehmen im Bereich der digitalen Transformation des öffentlichen Sektors suchen wir Verstärkung im Project Management Office (PMO).

Standort: Bonn (ca. 50 % Homeoffice). Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden).

In dieser Rolle unterstützt du anspruchsvolle Digitalisierungsprojekte und sorgst für strukturierte Projektabläufe, transparente Steuerung und eine verlässliche Projektorganisation.

Deine Aufgaben – Strukturieren, koordinieren und unterstützen

• In dieser vielseitigen PMO-Funktion unterstützt du die Projektleitung im operativen Projektmanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse.
• Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle laufender Projekte sowie bei administrativen Projektprozessen.
• Du koordinierst das On- und Offboarding von Teammitgliedern und externen Dienstleistern und unterstützt das Projektteam organisatorisch.
• Du planst und überwachst Projektkapazitäten sowie Ressourcen und stimmst Bedarfe mit internen und externen Beteiligten ab.
• Du kontrollierst Projektzeiten, unterstützt bei Leistungsnachweisen und behältst Budgets sowie Projektfortschritte im Blick.
• Du organisierst Meetings, Workshops und Reportings und bereitest diese professionell vor und nach.
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Managementunterlagen und sorgst für eine strukturierte Projektdokumentation.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling.

Dein Profil – Organisationstalent mit PMO-Erfahrung

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Project Management Office (PMO) oder im operativen Projektmanagement mit.
• Du besitzt eine gültige Projektmanagement-Zertifizierung, z. B. IPMA Level D, PRINCE2 Practitioner, PMP oder Professional Scrum Master (PSM II).
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Jira, Confluence oder vergleichbaren PM-Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Excel und SAP.
• Idealerweise hast du bereits in regulierten Branchen oder im öffentlichen Umfeld, beispielsweise in IT-, Infrastruktur- oder Organisationsprojekten, gearbeitet.
• Du überzeugst durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1).
• Du bringst Reisebereitschaft für projektbezogene Dienstreisen mit.

Das erwartet dich

• Spannende Digitalisierungsprojekte mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
• Ein modernes hybrides Arbeitsmodell mit rund 50 % Homeoffice.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen Projektumfeld.
• Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.