Project Management Office Specialist* IT

Overview

Valentum Engineering hat seine Wurzeln in der Automobilindustrie. Inzwischen haben wir uns aber auch in der Industrie erfolgreich etabliert. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Entwicklung intelligenter Software- und Hardwarelösungen in den Bereichen Automatisierungs-, Antriebs- und Regelungstechnik. Dabei sind wir in allen Entwicklungsphasen tätig – von der Spezifikation über die Software-/Hardware-Entwicklung und Absicherung bis hin zur Erprobung.

Hinweis zum Bewerbungsprozess: Wir setzen in unserem Bewerbermanagementsystem auch KI-gestützte Funktionen zur Unterstützung des Auswahlprozesses ein. Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Bewerber unter Datenschutz | Valentum Engineering GmbH.

Position

Wir suchen einen Spezialisten* für das IT-Projektmanagement Office, der die Governance, Projektkoordination und Berichterstattung für wichtige IT-Programme unterstützt. Es handelt sich um eine strukturierte, prozessorientierte Position, die sich gut für Fachkräfte mit 1–2 Jahren PMO-Erfahrung in einer IT-Umgebung eignet.

Verantwortlichkeiten

• Vorbereitung und Organisation von Governance- und Projektbesprechungen – einschließlich Tagesordnungen
• Vorab-Lektüre, Teilnehmerkoordination und technische/vor Ort-Logistik
• Erstellung von Sitzungsprotokollen mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Eskalation des Status bis zum Abschluss
• Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-do-Listen, Problem-/Risikoregister und zentrale Dokumentenspeicherung
• Erstellung aussagekräftiger Statusberichte und Dashboards für das Projektmanagement und die Stakeholder
• Kontinuierliche Optimierung der PMO-Prozesse und Einhaltung definierter Standards und Vorlagen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Fachgebiets
• 1–2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im IT-Bereich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Microsoft Teams
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung mit Jira / Confluence oder PowerPPM
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits und Arbeitskultur

• Herausforderung: Spannende Projekte mit der Technologie „von morgen“ und von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben
• Offenheit: Flache Hierarchien, offene Türen und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Entlohnung: Übertarifliche Vergütung mit Projektzulagen je nach Projekt/Aufgabe; Reisespesenmodelle; Betriebliche Altersversorgung
• Erholung: 30 Tage bezahlten Urlaub und Gleitzeitkonto mit flexibler Arbeitszeitenregelung
• Entwicklung: Innerbetriebliche und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Spaß: Regelmäßige Events wie Workshops, Stammtische, Kochabende, Sport-Events, u.v.m.
• Optionen: Einsatz bei Top-Herstellern und Zulieferern mit der Möglichkeit, später zum Kunden zu wechseln