Project Management Office & Staffing Coordinator (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützen Sie das Business Management Team in Nürnberg im PMO- und Staffing-Kontext und tragen zur effizienten Ressourcenplanung und Abwicklung von Projekten bei. Sie arbeiten eng mit dem Career Development Team zusammen, optimieren interne Prozesse und sorgen für hochwertige Daten in Systemen. Durch Ihre Dienstleistungsorientierung gestalten Sie interne Abläufe maßgeblich mit und tragen zur Finanz- und Reporting-Transparenz bei. Diese Position verbindet analytische Arbeit mit proaktivem Stakeholder-Management in einer agilen Beratungskultur.

• flexible Arbeitszeitgestaltung
• individuelles Coaching auf Augenhöhe
• Team Spirit
• spannende Prozesse am Standort Nürnberg

• Auftragsbestand steuern und Datenqualität im Auftragsmanagement-System sicherstellen
• Auftrags- und Abnahmedokumente sowie Leistungsnachweise prüfen
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprozesse unterstützen, insbesondere Rechnungsstellung und Bewertung von Wertansätzen
• Projekte bei der Identifikation und Beschaffung interner Ressourcen unterstützen, insbesondere bei kurzfristigem Bedarf
• Individuelle Personalentwicklungspläne durch Projektzuordnung in Abstimmung mit Career Development Team realisieren
• Optimierungspotenziale interner Business-Management-Prozesse identifizieren und umsetzen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Studienrichtung mit Schwerpunkt Finance/Controlling
• Idealerweise erste Erfahrungen im PMO und/oder Personalmanagement im Dienstleistungsumfeld
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise, Zahlen- und Prozessverständnis
• Dienstleistungs- und Beratungsorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insb. Excel, Outlook und Word)

• Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Analytisches Denkvermögen
• MS Office (Excel, Outlook, Word)