Project Management Officer / PMO (m/w/d) – Agiles IT-Großprojekt

Für dieses Projekt dürfen ausschließlich sozialversicherungspflichtig angestellte Mitarbeitende vorgestellt werden.

Es besteht das Ziel, das Eisenbahnsystem zu digitalisieren und zukunftsfähig zu gestalten. Basis hierfür ist die Ausrüstung der Strecke sowie der Fahrzeuge mit moderner Leit- und Sicherungstechnik. Diese Plattform basiert auf dem einheitlichen Europäischen Zugbeeinflussungssystem (ETCS) und Digitalen Stellwerken (DSTW). Darauf aufsetzend sollen weitere Technologien wie das hochautomatische Fahren (ATO GoA2) und ein Kapazitäts- und Verkehrsmanagementsystem (CTMS) die Digitalisierung voranbringen, um Qualität und Pünktlichkeit zu steigern.

• Organisation und Durchführung des On-/Offboardings von Projektmitarbeitern.
• Vor- und Nachbereitung von übergreifenden Meetings und Workshops (insbesondere alle im SAFe-Kontext anfallenden Regeltermine inklusive PI-Planning).
• Pflege der Gruppenpostfächer und -kalender.
• Unterstützung der Scrum Master / Team Coaches bei der Pflege und Steuerung der Dokumentationsplattformen (Confluence und MS SharePoint) sowie der Nutzung der Projektmanagementtools (Jira) inklusive Unterstützung bei Projektfortschrittsmessungen zur Herstellung von Transparenz.
• Pflege der Projektbeteiligtenliste sowie Verwaltung der Zugriffsberechtigungen für Confluence, MS SharePoint, Jira und MS Teams.
• Muss-Kriterien
• M1: Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung von Projektmanagementoffice (PMO)-Tätigkeiten (Hinweis: NICHT Projektmanagement-Tätigkeiten!) - über 3 Jahre Erfahrung (Projektreferenzen innerhalb der letzten 7 Jahre; Mindestdauer je anrechenbarer Referenz: 6 Monate)
• M2: Nachweisbare Projekterfahrung in agilen Strukturen nach SAFe (Projektreferenzen innerhalb der letzten 5 Jahre; Mindestdauer je anrechenbarer Referenz: 6 Monate) - mind. 2 Referenzen
• M3: Nachweisbare Erfahrung in der Nutzung von JIRA und CONFLUENCE (Projektreferenzen innerhalb der letzten 5 Jahre; Mindestdauer je anrechenbarer Referenz: 6 Monate) - mind. 2 Referenzen
• M4: Nachweisbare Erfahrung in der Organisation (des Ablaufs) von mehrtägigen PI-Plannings mit mehr als 50 Teilnehmern innerhalb der letzten 3 Jahre (Hinweis: Als Referenz zählt jeweils ein organisiertes PI-Planning.) - mind. 5 Referenzen
• Deutsch: C1
• Englisch: C1
• Soll-Kriterien:
• S1: Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung von PMO-Tätigkeiten in agilen Projekten bei Eisenbahnunternehmen (EVU oder EIU) innerhalb der letzten drei Jahre (je Referenz: 6 Monate) - mind. 1 Referenz
• S2: Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung von PMO-Tätigkeiten in agilen Projekten bei Eisenbahnunternehmen (EVU oder EIU) innerhalb der letzten drei Jahre (je Referenz: 6 Monate) - mind. 2 Referenzen
• S3: Nachweisbare prakt. Erfahrung im Umgang mit JIRA, insb. in der Erstellung, Pflege u. Optimierung von Filtern, Queries u. Reports zur Steuerung u. Nachverfolgung von Projektaktivitäten innerhalb der letzten 3 Jahre (je Referenz: 6 Monate) - mind. 1 Referenz
• S4: Nachweisbare prakt. Erfahrung im Umgang mit JIRA, insb. in der Erstellung, Pflege u. Optimierung von Filtern, Queries u. Reports zur Steuerung u. Nachverfolgung von Projektaktivitäten innerhalb der letzten 3 Jahre (je Referenz: 6 Monate) - mind. 2 Referenzen
• S5: Zertifizierung SAFe: SAFE Agilist (SA) oder ein darüber hinausgehendes Zertifikat - Nachweis durch Zertifikat (Bitte das Zertifikat dem Profil beilegen und nicht nur per Eigenauskunft aufführen)
• S6: Nachweisbare sehr gute Expertise im Umgang mit MS Excel - mind. 1 Referenz / Beschreibung (Als Referenz ist eine Beschreibung (1-Pager) des Beraters beizulegen, was in Excel wie gemacht werden kann, sodass die sehr gute Expertise erkennbar ist)
• S7: Nachweisbare Erfahrung in der Organisation (des Ablaufs) von Team-Abend-Veranstaltungen mit mehr als 50 Teilnehmern innerhalb der letzten 3 Jahre (Hinweis: Als Referenz zählt jeweils eine organisierte Team-Veranstaltung) - mind. 2 Referenzen