PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) (m/w/d) in Vollzeit

Werde jetzt Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Teamsin Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten:

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick und bringen Menschen, Methoden und Informationen zusammen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ziel der Stelle: Transparente und methodisch einheitliche Steuerung des Projektportfolios sowie Unterstützung des Multiprojekt- und Ressourcenmanagements.

Warum wir?

• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Strukturierte Einarbeitung und Coaching on the Job mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
• Ein unterstützendes Team und ein sehr positives, kollegiales Arbeitsumfeld
• Flache Organisationsstruktur und effiziente Kommunikationswege
• Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen
• 30 Tage Urlaub
• 13. Monatsgehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Laptop und Firmenhandy
• Vom Unternehmen geförderte Schulungen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Kostenfreie Parkplätze und Zuschuss zum Jobticket
• Prämien von bis zu 1.000 Euro für die erfolgreiche Empfehlung neuer LOXAM-Kolleginnen und -Kollegen

Deine Aufgaben:

• Gesamtüberblick über alle laufenden Projekte sowie deren Status, Ressourcen und Abhängigkeiten sicherstellen
• Projektbeteiligte bei der Planung, Strukturierung und Nachverfolgung von Projekten unterstützen
• Projektsteuerung entwickeln, umsetzen und kontinuierlich weiterentwickeln
• Ein standardisiertes Berichtssystem zur transparenten Verfolgung des Projektfortschritts etablieren und pflegen
• Ergebnisse, Entscheidungen und Handlungsbedarfe prägnant an Projektbeteiligte und Stakeholder kommunizieren
• Die Einhaltung der Projektmanagement-Methodik sowie des Risiko- und Qualitätsmanagements sicherstellen
• Risiken, Maßnahmen, Probleme und Projektstatus systematisch nachverfolgen und berichten
• Projektmeetings organisieren, moderieren und strukturiert nachbereiten
• Eine klare und konsistente Kommunikation innerhalb des Projektteams sowie mit Kunden, dem BUILD-Team und weiteren LOXAM-Standorten gewährleisten
• Den Projekt Manager Key Account administrativ und organisatorisch unterstützen
• Den lokalen Dokumenten-SharePoint sowie PMO-Tools und Plattformen pflegen
• Verantwortung für den lokalen Projekt- und Kommunikationsplan übernehmen
• Lokale Schulungen in Abstimmung mit dem globalen Programm koordinieren, Erfahrungen weitergeben und Standards sowie Routinen für zukünftige Projekte entwickeln
• Gesetzliche und interne Regelungen einhalten sowie Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltbewusstsein aktiv vorleben

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Projektmanagement, idealerweise ergänzt durch eine PMO-Qualifikation
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Projektmanagement sowie sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und Methoden, beispielsweise RACI-Charts
• Erfahrung im Controlling sowie Kenntnisse von Projektmanagement-Standards und deren Qualitätssicherung
• Erfahrung in der Planung und Koordination komplexer Projekte unterschiedlicher Art
• Ausgeprägte Kommunikations- und Coaching-Kompetenz sowie Erfahrung in funktionsübergreifender und interkultureller Zusammenarbeit
• Analytisches und strategisches Denkvermögen, ausgeprägte Problemlösefähigkeit und hohe Aufmerksamkeit für Details
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zusammenzufassen und adressatengerecht für Stakeholder aufzubereiten
• Starke Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau und Englischkenntnisse mindestens auf B1-Niveau; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365 einschließlich SharePoint; Kenntnisse in Power BI und Aeolusdoc sind von Vorteil
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Dienstreisen von bis zu 10 Prozent; Führerschein Klasse B ist wünschenswert

Innerhalb des angegebenen Vergütungsrahmens ist das individuell erzielbare Entgelt davon abhängig, in welchem Maße die Anforderungen an die Stelle erfüllt sind, in welcher Region du tätig bist und welche Berufserfahrung du für die Erledigung der ausgeschriebenen Aufgaben mitbringst (Kompetenzen).