Project Management Officer (PMO) (m/w/d)

Für ein Pharmaunternehmen mit Sitz in Münche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter als Project Management Officer (PMO) (m/w/d)

Auslastung: Vollzeit

Bis zu 50% Remote Working nach der Einarbeitungszeit.

Aufgaben:

Administrative und organisatorische Unterstützung

• Unterstützung des Abteilungsdirektors sowie bei Beschaffungsprozessen in SAP
• Dokumenten- und Vertragsmanagement
• Koordination von Meetings sowie Organisation von Veranstaltungen und Teamterminen
• Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten

Rechnungs- und Budgetmanagement

• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Abgleich mit Bestellungen
• Verwaltung von Cross-Charges und Pflege von Budget- und Projekttrackern
• Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung und -monitoring

Trainingsunterstützung und Prozessoptimierung

• Koordination der Veranstaltungsabrechnung sowie Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Optimierung administrativer Prozesse und Lieferantenmanagement
• Mitwirkung an PMO-Projekten zur Prozessverbesserung
• Unterstützung bei der Planung von Schulungen und beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
• Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement sowie in der Rechnungsverwaltung
• Kenntnisse in IT-Systemen, 1st-Level-Support und agilen Arbeitsmethoden von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Analytische, datenorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gelegentlich dienstlich zu reisen (max. 2 im Jahr)