Project Manager Office (m/w/d)

• Projektmanagement-Support: Unterstützung der operativen Projektmanagement-Tätigkeiten im Plattform-Bereich zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Dokumentations-Owner: Erstellung, Pflege und Strukturierung von Projektdokumentationen, insbesondere für Audits und Wirtschaftsprüfungen
• Reporting-Support: Aufbereitung und Erstellung von Reports, KPIs und Statusinformationen für relevante Stakeholder
• Struktur & Organisation: Optimierung von Abläufen durch strukturierte Arbeitsweisen und effiziente Prozesse
• Kommunikationsschnittstelle: Entlastung der Product Owner durch Koordination, Abstimmungen und Second-Level-Kommunikation
• PMO-Aufbau: Mitwirkung beim Aufbau eines zentralen PMO zur projektübergreifenden Unterstützung und Standardisierung
• Mentoring & Coaching: Unterstützung und fachliche Anleitung von Werkstudierenden im PMO-Umfeld
• Projektmanagement-Background: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL, VWL oder eines vergleichbaren Studiengangs sowie mehrjährige Berufserfahrung im (agilen) Projektmanagement, davon mindestens 3 Jahre einschlägig im Projektmanagement
• Mindset & Arbeitsweise: Analytisches und strukturiertes Denkvermögen kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und hoher Problemlösungskompetenz sowie Erfahrung im Arbeiten in agilen Strukturen
• IT-Affinität: Interesse an digitalen Plattformen, technischen Zusammenhängen und modernen Arbeitsmethoden
• Tool-Skills: Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel sowie die Fähigkeit, Inhalte adressatengerecht und strukturiert aufzubereiten
• Organisationstalent: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Organisationsstärke
• Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift für Kommunikation und Dokumentation
• Smoothes Onboarding: Bei Aufinity startest du von Anfang durch, gemeinsam mit einem Mentor, der an deiner Seite steht, durchläufst du eine ausführliche Einarbeitung
• Growth nonstop: Dein Wachstum steht an erster Stelle, direkt in der Praxis, konstantem Feedback, Schulungen und Fortbildungen
• Echte Team-Vibes : Hier zählt jede Stimme! Flache Hierarchien, offene Türen und Raum, um mit deinen Ideen zu glänzen
• Diversity & Inclusion: Wir leben Vielfalt - hier kannst du dich so entfalten, wie du wirklich bist
• Benefits, die den Unterschied machen: Du bleibst flexibel, ob im Homeoffice, auf Workation oder im Kölner Office. Bei regelmäßigen Team-Events erlebst du echten Team Spirit und supporten dein Deutschlandticket, Lunch & Internet
• Chancengleichheit: Kein Buzzword, sondern Haltung - wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Identität, sexueller Orientierung oder Schwerbehinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung besonders berücksichtigt

Über uns:

Wir sind Aufinity - eines der am schnellsten wachsenden FinTech-Scale-ups in Deutschland. Gemeinsam bauen wir Europas neuen Standard für digitales Zahlungsmanagement im Automotive Bereich aus dem Herzen Kölns. Seit 2018 optimieren wir mit unserer Plattform bezahl.de die Zahlungsprozesse in der Automobilindustrie. bezahl.de automatisiert, digitalisiert und vereinfacht den gesamten Forderungsprozess von Rechnungsstellung, über Mahnwesen, bis zur Datenübergabe ans Finanzbuchhaltungssystem. Gleichzeitig bieten wir unserer Kundschaft einen hochmodernen Bezahlvorgang mit verschiedenen Multichannel-Zahlungsmethoden, die auf hohe Summen spezialisiert sind. So können unsere Kund:innen sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren, während wir uns um den Rest kümmern.