Project, Portfolio & Resource Management Specialist*

Valentum Engineering hat seine Wurzeln in der Automobilindustrie. Inzwischen haben wir uns aber auch in der Industrie erfolgreich etabliert. Hier unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung intelligenter Software- und Hardwarelösungen in den Bereichen Automatisierungs-, Antriebs- und Regelungstechnik. Dabei sind wir in allen Entwicklungsphasen tätig – von der Spezifikation über die Software-/Hardware-Entwicklung und Absicherung bis hin zur Erprobung.

Verantwortlichkeiten

• Operatives Management des Projektportfolios und der Projektpipeline; Erstellung von Portfolioberichten; organisatorische und inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Projektbeirats einschließlich aller relevanten Unterlagen
• Weiterentwicklung des unternehmensweiten Workflows für die Erstellung von Projektanträgen, Berichtsprozesse und die Pflege der Dokumentation
• Entwicklung und Optimierung von Prozessen im Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement gemäß PRINCE2; Entwicklung und Pflege von PM-Standards einschließlich Methoden, Tools, Vorlagen, Prozessmodellen, internem Coaching und Schulungsprogrammen
• Einführung neuer Funktionen in Projektmanagement-Tools; Verwaltung von Vorlagen; Coaching und Schulungen für Endnutzer von PM-Softwarelösungen
• Unterstützung bei der Ressourcen- und Personalplanung für Programm- und Projektmanager im gesamten Unternehmen
• Erstellung von Statusberichten und Projektplänen; kontinuierliche Qualitätssicherung; Vorbereitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung; Planung und Moderation von Workshops

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren IT-bezogenen Fachgebiets – oder nachweisbare berufliche IT-Erfahrung von mindestens 5 Jahren innerhalb der letzten 10 Jahre
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im IT-Projektportfoliomanagement innerhalb der letzten 5 Jahre
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von IT-Programm- oder Projektmanagement-Standards innerhalb der letzten 8 Jahre
• Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung mit IT-Projektmanagement-Softwarelösungen
• Mindestens 2 Jahre sicherer täglicher Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen: Word, Excel, Outlook, PowerPoint und SharePoint
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im IT-Projektmanagement in klassischen, agilen und hybriden Umgebungen
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (in Wort und Schrift); eigenständiger, selbstorganisierter Arbeitsstil mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Berufserfahrung in oder mit der öffentlichen Verwaltung
• Gültige Zertifizierung in ITIL V4 oder COBIT
• Gültige Zertifizierung in PRINCE2, PMI, IPMA oder einer ähnlichen anerkannten Projektmanagement-Methodik
• Praktische Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Umgang mit Atlassian Jira und Confluence
• Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit dem Content-Management-System TYPO3

Vergütung & Arbeitsbedingungen

• Bruttojahresgehalt all-in : Euro
• Home Office : nach dem Onboarding bis zu 80%
• Wöchentliche Arbeitszeit :39,5 Stunden