Project Workshops & Collaboration Facilitator (gn)

Stellenbeschreibung:

Planen, Entwerfen und Konzipieren von Workshops, Arbeitsgruppen und anderen Gruppendiskussionen sowie die Identifikation relevanter Stakeholder
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, Abteilungen und externen Stakeholdern, um Ziele, Umfang und erwartete Ergebnisse der Arbeitsgruppen festzulegen
End-to-End-Vorbereitung und Logistik für Arbeitsgruppen, Workshops und andere facilitierte Sitzungen managen und koordinieren, einschließlich Agenden, interaktiven Tools etc.
Moderation von Workshops, Brainstorming‑Sitzungen und strukturierten Gruppendiskussionen mit Moderationstechniken (z. B. Problemlösungsrahmen, Szenario‑Erkundung) und der Anwendung strukturierter Methoden und Moderationswerkzeuge
Teilnehmer durch kollaborative Prozesse führen, ausgewogene Beteiligung, konstruktiven Dialog und ergebnisorientierte Ergebnisse sicherstellen
Ergebnisse der Sitzungen erfassen und hochwertige Berichte, Zusammenfassungen oder visuelle Karten der Diskussionen erstellen, um Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen sicherzustellen und offene Punkte nachzuverfolgen
Erkenntnisse aus Workshops zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen, Risikoinidentifikation und Projektplanung liefern
Das Projektmanagement‑Team bei Planung, Umsetzung und Berichterstattung zu Projekt- und Change‑Management-Aktivitäten unterstützen
Erfüllung weiterer relevanter Aufgaben im Interesse des Auftrags

Ein Hochschulabschluss von mindestens drei Jahren in Public Administration/Public Management, Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Kommunikation, Sozialwissenschaften, Organisationspsychologie, Verhaltenswissenschaften, Recht, Internationalen Beziehungen, Bildungswissenschaften oder anderen relevanten Bereichen
Mindestens drei Jahre Erfahrung in Workshop‑Mod moderations, Facilitation, Community Engagement, Organisationsentwicklung, Projektkoordination oder Schulung
Ausgezeichnete MS‑Office-Kenntnisse
Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau (mindestens C1‑Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2‑Niveau)
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Starke Planungs‑, Vorbereitungs‑ und Koordinationsfähigkeiten
Zertifizierung in Workshop‑Facilitation und/oder Moderation oder vorherige Erfahrung in einem institutionellen Umfeld bzw. in einer internationalen Organisation sind von Vorteil
Bereitschaft, eine Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu durchlaufen

Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von 5.071,92 € (je nach Arbeitsstunden)
Startdatum: Juni oder Juli 2026
Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
Internationales Arbeitsumfeld
Unternehmenskonditionen und Rabatte bei zahlreichen Marken
Urlaub‑ und Weihnachtsbonus
Die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice / Mobiles Arbeiten
Rabatte für Mitarbeitende
Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket
Dienstwagen
Moderne technische Ausstattung