Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) 23.04.2026 Lödige Industries GmbH Mobiles Arbeiten mögli[...]

Aufgaben

• Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen etc.)
• Allgemeine Terminkoordination der Bereiche
• Bestellen und Verwalten des Büromaterials
• Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle
• Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte
• Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs
• Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte
• Datenpflege von Projekten im ERP-System
• Korrespondenz Deutsch / Englisch
• Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP vorteilhaft
• Teamgeist und Spaß am Austausch mit Kolleginnen/Kollegen
• Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
• Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit

Benefits / Arbeitsbedingungen

• Transparente und attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag M+E NRW
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und Fitnessangebote
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kollegiales Umfeld, das von Vertrauen und Offenheit geprägt ist
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und dauerhafter Beschäftigung
• Fundierte und umfangreiche Einarbeitung in ein interessantes Arbeitsgebiet