Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)

Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)

• Vollzeit
• ab sofort
• befristet für 2 Jahre

Lödige Industries mit Hauptsitz in Warburg (NRW) ist mit mehr als 1.300 Mitarbeitern und Tochterunternehmen in Europa, Asien, Amerika, Australien und dem Nahen Osten einer der weltweit führenden Anbieter von Logistiksystemen und Aufzugslösungen . Seit mehr als 70 Jahren bieten wir zuverlässige Lösungen für ein breites Branchenspektrum und sind Weltmarktführer im Bereich Flughafenlogistik .
Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am Standort Paderborn suchen wir in Vollzeit eine qualifizierte und engagierte
Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)

Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy etc.)
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen etc.)
Allgemeine Terminkoordination der Bereiche
Bestellen und Verwalten des Büromaterials
Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle
Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte
Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs
Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte
Datenpflege von Projekten im ERP-System
Korrespondenz Deutsch / Englisch
Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)
Erfahrung bei der Beantragung von Visa
Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP vorteilhaft
• Teamgeist und Spaß am Austausch mit Kollegen*innen
• Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
• Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Sie werden Teil einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen und arbeiten in einem dynamischen Team
Die Stelle zeichnet sich durch abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und einer dauerhaften Beschäftigung bei einem zuverlässigen Arbeitgeber in krisensicherer Branche aus
Eine fundierte und umfangreiche Einarbeitung in ein interessantes Arbeitsgebiet in einem innovativen, mittelständischen und international ausgerichteten Unternehmen
Transparente und attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag M+E NRW, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessangebote
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Kollegiales Umfeld, das von Vertrauen und Offenheit geprägt ist
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung , die Sie bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Einkommenserwartung zusenden.
Weitere Informationen erhalten Sie unter .
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Toremans unter der Telefon-Nr.gerne zur Verfügung.
Natürlich sind wir auch bei Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, Twitter und Xing.

• Wilhelm-Lödige-Straße 1 |Warburg | Deutschland

Lödige Industries GmbH

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YEAR 34000..0

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Mobiles Arbeiten möglich
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