Projekt- und Managementassistenz (m/w/d)

Deutsche Familienversicherung AGFrankfurt

Stellenbeschreibung:

Aufgaben

Unterstützung des COO und der CCO im operativen Tagesgeschäft
Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Maßnahmen und Managementthemen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen
Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
Steuerung bereichsübergreifender Abstimmungen und Kommunikation mit relevanten Stakeholdern
Organisation und Koordination von Terminen und administrativen Prozessen

Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Projektmanagementfunktion (m/w/d)
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit KI-gestützten Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Perplexity) zur Effizienzsteigerung und Unterstützung administrativer sowie projektbezogener Aufgaben
Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Umsetzungsorientierung
Souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Warum wir?

Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper sowie eine familiäre Atmosphäre. Unsere Teams zeichnen sich durch Innovation, Motivation, Professionalität und Spaß an der Arbeit aus. Die Teilnahme am JP-Morgan-Lauf, gemeinsame Feste und Stadionbesuche sowie die Teilnahme an kulturellen Ereignissen sind ebenso üblich wie regelmäßige Mitarbeiterversammlungen und Betriebsfeiern. Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen.

Weitere Benefits: