Projekt- und Officekoordinator*innen (w/m/d) für die ASG Service Unit (Gründungsphase)

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

2 Projekt- und Officekoordinator*innen (w/m/d)für die ASG Service Unit (Gründungsphase)

Die ASG ist eine wissenschaftliche Einrichtung und verbindetForschung, Lehre und öffentliche Wirksamkeit in PublicGovernance mit dem Ziel, demokratische Regierungsfähigkeit zu stärken. Das Vorhaben wird ermöglicht durch eine langfristig angelegte Förderpartnerschaft mit der AlfredLandecker Foundation und befindet sich bis inder Gründungsphase. Innerhalb der Geschäftsstelle bauenwir eine Service Unit auf, die Sie mit Ihren Ideen und IhremEngagement von Anfang an mitgestalten. Sie steuern parallele Projekte der ASG, behalten Fristen und Abhängigkeiten im Blick und entwickeln eigen‑ständig entscheidungsreife Lösungsvorschläge.

• Sie begleiten Gremiensitzungen, Workshops, Auswahlverfahren, Exkursionen und wissenschaftliche undlehrbezogene Veranstaltungen organisatorisch von derKonzeption bis zur Nachbereitung – und betreuennationale und internationale Gäste aus Wissenschaftund Gesellschaft.
• Sie bauen die Lehrorganisation für unser englisch-sprachiges Studienangebot auf und bilden sie imCampusmanagementsystem ab, betreuen Studierende und Lehrende, pflegen unseren Webauftritt und unterstützen Kommunikation und Marketing.
• Sie koordinieren Einstellungs‑, Vertrags‑ und Beschaffungsverfahren und steuern Fördervorhaben.
• Sie analysieren Serviceabläufe, entwickeln kluge Lösungen und setzen sie um – etwa Standards für Dokumentation oder Informationsmanagement.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR Level C1), souveräner Umgang mitgängiger Büro-Software und Offenheit für neue digitaleWerkzeuge und KI-Anwendungen.
• Kommunikationsstark und serviceorientiert: Sie kommunizieren klar und adressatengerecht, agieren vorausschauend und begleiten Anliegen über Zuständigkeitsgrenzen hinweg bis zur Lösung.
• Freude an eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten an der Schnittstelle von Verwaltung und Wissenschaft: Sie organisieren gerne, setzen Prioritäten und laufen zu Bestform auf, wenn viel gleichzeitig passiert.
• Wo Sie dieses Profil erworben haben, ist zweitrangig - ob im Hochschulbereich, in Verbänden oder Stiftungen, im Event- oder Hotelbereich, in einem Start‑up oder einem anderen.
• Die Möglichkeit, den Aufbau einer wissenschaftlichen Einrichtung mit hoher gesellschaftlicher Relevanz in verantwortungsvoller Position mitzugestalten.

• Möglichkeit zur mobilen Arbeit, flexible Arbeitszeit-modelle wie teilbare Vollzeitstellen sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld,umfangreiches Weiterbildungsangebot sowie Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit undVielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabedes LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie sind zunächst bis befristet. Die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung wird zum Ablauf der Befristungsdauer geprüft. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.