Projektadministrator und Teamassistenz für die Lehrstühle EEN und HLU (m/w/d)

Überblick

Die Lehrstühle für Elektrische Energieversorgungsnetze und für Hochleistungs-Umrichtersysteme forschen an zentralen Technologien der Energiewende, von der Übertragung und Verteilung elektrischer Energie bis zu leistungsstarken Umrichtersystemen. Unsere international und interdisziplinär besetzten Teams arbeiten eng mit Partnern aus Wissenschaft und Industrie zusammen.

Wir suchen

Unterstützung in der Projektadministration und Teamassistenz.

Aufgabenbereich

Unterstützung der Lehrstuhlinhaber und der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Abwicklung von Forschungsprojekten:

• Sie unterstützen das Drittmittelmanagement und die Ausgabenkontrolle von Forschungsprojekten, u. a. mit selbständiger Bearbeitung der projektinternen Budget- und Finanzplanung, Erstellung der Mittelanforderungen in Absprache mit den Projektkoordinatoren.
• Sie wickeln Zahlungen ab und verbuchen Rechnungen in SAP.
• Sie organisieren und führen die Lehrstuhlsekretariate, führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, koordinieren Termine, organisieren interne und externe Sitzungen sowie Workshops.
• Sie unterstützen in der Organisation des Lehrbetriebs.
• Sie arbeiten mit Verwaltungsstellen im Rahmen von Personalvorgängen, der Lehradministration und der Projektabwicklung zusammen.

Ihre Qualifikationen

• Sie arbeiten gern im Team und die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern fällt Ihnen leicht. Eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über eine einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung bspw. in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie gehen sicher mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel) um, verfügen über fundierte Finanz- und Buchhaltungskenntnisse. Idealerweise haben Sie praktische Erfahrung mit SAP R/3 oder SAP S/4HANA.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und Internetanwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

• Ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Aufgaben in einem international und interdisziplinär orientierten universitären Team.
• Ein wertschätzendes, motiviertes Team, das Sie fachlich und persönlich unterstützt.
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Home-Office.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse und Sportangebote.
• Eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge, tariflicher Jahressonderzahlung und einer Beschäftigungsvergütung nach TVL, bei entsprechender Qualifikation bis TVL E8.
• Die Stelle ist in Vollzeit (40 h/Woche) ausgeschrieben, Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Stelle ist für Behinderte geeignet. Behinderte Bewerberinnen und Bewerber erhalten bei allgemein gleicher Eignung, Leistungsfähigkeit und Berufserfahrung Vorrang.