Projektassistenz Digitalisierung und Verwaltung Elektro- und Gebäudetechnik (w/m/d)

Projektassistenz Digitalisierung und Verwaltung Elektro- und Gebäudetechnik (w/m/d)

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir beraten, prüfen und zertifizieren, um sichere und nachhaltige Zukunft zu schaffen.

In der vakanten Position unterstützt du unser Team sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Digitalisierung und Verwaltung. Du trägst dazu bei, Abläufe effizient zu gestalten, Projekte strukturiert voranzubringen und die Zusammenarbeit im Team aktiv zu unterstützen.

Aufgaben

• Du unterstützt die Führungskraft und das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du koordinierst Termine, bereitest Meetings und Tagungen vor und stellst einen strukturierten Informationsfluss im Team sicher
• Du pflegst und strukturierst Dokumentationen sowie Ablagesysteme und entwickelst diese weiter
• Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Digitalisierungs- und Verwaltungsprojekten
• Du behältst Aufgaben, Fristen und Meilensteine im Blick und sorgst für Transparenz im Projektfortschritt
• Du bereitest Projekttermine vor und nach und dokumentierst Ergebnisse
• Du erstellst Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Du arbeitest an der Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie an der Einführung digitaler Lösungen mit
• Du stimmst dich eng mit internen Schnittstellen und externen Partnern ab

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Wirtschaftsassistenz)
• Erste Erfahrung im Projektumfeld oder in der Organisation von Abläufen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
• Interesse an Digitalisierungsthemen und modernen Arbeitsweisen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Hohe Eigenständigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Starkes Teamplayer-Mindset mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Proaktive Arbeitsweise
• Motivation zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten – Ihre Arbeitszeit kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
• Sonderzahlungen – neben einem marktgerechten Gehalt erhalten Sie attraktive Sonderzahlungen, z. B. eine Konzernerfolgsprämie.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – Zugang zu Fitness‑ und Gesundheitsangeboten sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Weitere Benefits – erfahren Sie mehr unter

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein und alle Menschen willkommen zu heißen. Wir fördern ein Umfeld, in dem alle Mitarbeitenden mit Respekt behandelt werden – unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.