Projektassistenz im Baumanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

NOVIA Baumanagement Hamburg GmbH ist ein junges und wachsendes Baumanagementbüro mit Sitz in Hamburg. Wir betreuen Projekte privater Investoren, Projektentwickler und Anleger. Im gleichen Maße unterstützen und beraten wir Bauvorhaben der öffentlichen Hand. Ergreife die Chance, Projektmanagement von einer neuen und innovativen Seite kennenzulernen und das Wachstum unseres Unternehmens hautnah mitzuerleben und mitzugestalten.

WEN WIR SUCHEN

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten Projektassistent*in im Baumanagement für das Projekt Quartier Wandsbek Markt.

PROJEKTASSISTENZ IM BAUMANAGEMENT (M/W/D) - PROJEKT QUARTIER WANDSBEK MARKT

Aufgaben

Unterstützung der Projekt- und Bauleiter auf den Baustellen – Arbeitsort bis auf weiteres Quartier Wandsbek Markt
Nachtragsmanagement
Monatlicher Rechnungsausgleich und Kostenmanagement
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen
Sonstige Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine administrative Aufgaben im Projekt
Protokollführung und Erstellung von Statusbericht nach Zuarbeit der Bauleiter
Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Unterstützung in der Ausschreibung und Vergabe
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise

Qualifikation

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln können (mind. 4 Jahre Berufserfahrung), bestenfalls in der Baubranche
Technische Affinität sollte auf jeden Fall vorhanden sein
Deine MS-Office Kenntnisse sind hervorragend
Kenntnisse in Orca sind von Vorteil, aber kein Muss
Du bist ein Organisationstalent, liebst abwechslungsreiche Tätigkeiten, bei denen du den Überblick behältst
Mit deinem freundlichen und offenen Auftreten bist du ein absoluter Teamplayer
Du schaust gerne über den Tellerrand und präferierst selbständiges und proaktives Arbeiten

Benefits

Spannende und abwechslungsreiche sowie regionale und überregionale Projekte
Ein hochmotiviertes Team, in dem es Spaß macht, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine offene Kommunikations- und Feedbackkultur
Offenheit gegenüber innovativen Ideen und nachhaltigen Ansätzen sowie Kostenübernahme fachlicher Weiterbildungsmaßnahmen
Entfaltungsmöglichkeiten, wie Du sie in anderen Unternehmen nur schwer finden wirst
Attraktive Sozialleistungen
Eine Anerkennung Deiner Leistungen – auch monetär