Projektassistenz im Projektmanagement - Frankfurt - ALPHA-ENGINEERING KG

Frankfurt

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine/n Projektassistenz (m/w/d) im Projektmanagement.

Was wir bieten

• Attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
• Start in Arbeitnehmerüberlassung 18 Monate mit hervorragenden Übernahmeperspektiven
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Spannende Projekte
• Dauerhafte Betreuung
• Kurze Kommunikationswege
• Individuelle Karrieremöglichkeiten
• Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess
• Flexibilität

Aufgaben

• Unterstützung in Vergabe- und Vertragsangelegenheiten, Bestell- und
• Zahlungswesen
• Erstellung/Anlage neuer Bauakten und stetige Erweiterung der Bauakten
• Erstellung/Anlage Ordner Projekteserver
• Projektanlage und -ablage sowie Budgetplanung
• Pflege von projektbezogenen Datenbeständen
• Unterstützung bei der Erhebung und Aufbereitung von projektbezogenen Daten undInformationen
• Abruf Wettbewerbsregisterauszüge
• Erfassung von Grunddaten
• Anlage von Vergaben, Erstellung von Bestellscheinen
• Vorbereitung der Beauftragung, Erstellung Vergabeverfügung
• Anlage von Nachträgen, Erstellung und Abgleich Kostenänderungsanträge undNachträge
• Rechnungsbearbeitung
• Stornierungen/Umbuchungen von Bestellscheinen oder Rechnungen
• Bauabrechnungen (u.a. Klärung von Schlussrechnungsstellungen, BeantragungSetzung EKZ, Sortierung/ Beschriftung schlussgerechneter Bauakten, AnforderungUnterlagen Technikbereich, Budgetüberwachung, Übergabe Bauabrechnung anVerwaltung)
• Bearbeitung von Anfragen, Mahnungen von Firmen
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Durchführung von anlassbezogenen Analysen und Dokumentation
• Vor- und Nachbereitung interner/ externer Sitzungen
• Unterstützung PL-Terminkoordination, Einladungen, Bewirtung u. ä.)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau (m/w/d), Buchhalter:in (m/w/d),
• Industriekaufmann:frau (m/w/d), kaufmänn. Asssistent:in etc.(m/w/d) oder abgeschlosseneVerwaltungsausbildung
• Möglichst Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung undGrundkenntnisse VOB wünschenswert
• versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket)Teamfähigkeit
• Sehr sorgfältige Arbeitsweise,Termingenauigkeit,hohe Eigeninitiative,hohe Belastbarkeit,hohe Kommunikationsfähigkeit
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Wenn Du in dieser Herausforderung als Projektassistenz im Projektmanagement eine Chance für Deine Zukunft siehst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Kontakt

Thorsten Lettau
Recruiting
T:
Alpha Engineering KG
Frankfurter Straße 211
63263 Frankfurt